Program:
9.00 – 9.05
Zahájení (A. Dilhofová)
9.05 - 9.25
Designové myšlení pro knihovny (Mgr. Kateřina Hošková)
9.25 – 9.45
Kontrola čerpání dotace pro výkon regionálních funkcí v pověřených knihovnách JMK v r. 2017 a výhled aktuální situace na r. 2018 (Ing. A. Doležel a Mgr. A. Dilhofová)
9.45 – 9.55
Jižní Morava čte v r. 2017 – aktuální informace (Mgr. A. Dilhofová)
9.55 – 10.10
Slavnostní oceňování knihoven obcí v r. 2017 (Mgr. A. Dilhofová)
- schválení zaslaných nominací, přípravné práce, organizace slavnosti
10.10 - 10.20
Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2017 (Mgr. A. Dilhofová)
10.20 – 10.45
Novinky portál Knihovny.cz – dotazy a diskuse (Ing. Petr Žabička)
10.55 – 11.15
Srovnání plnění standardu VKIS veřejných knihoven Jihomoravského kraje v r. 2014 a 2016
(Mgr. Kateřina Hošková)
11.15 - 13.00
Informace z regionů
Metodikové pověřených knihoven JmK
Různé
Úvodem přivítala přítomné metodičky vedoucí oddělení vzdělávání a krajské metodiky Mgr. Adéla Dilhofová. Seznámila přítomné s důležitými body k projednání, zejména k čerpání dotace pro výkon regionálních funkcí, aktuální situace k projektu Jižní Morava čte, novinky v Centrálním portálu knihoven a informace o situaci v jednotlivých regionech.
1. Designové myšlení pro knihovny
Téma představila Mgr. Kateřina Hošková. Představila publikace k tomuto tématu:
Designové myšlení pro knihovny s podnázvem Příručka pro knihovny zaměřené na uživatele. Publikace je dostupná také on-line na webové stránce http://eknihy.knihovna.cz/. Jedná se o praktickou pomůcku, která může sloužit také jako učebnice.
Knihovníci jako designéři: Případové studie o zlepšování služeb v knihovnách, inspirativní publikace obsahující čtyři případové studie včetně postupů.
Informace o vydaných publikacích je dostupná jako příspěvek v časopise Duha č. 3/2017: https://duha.mzk.cz/clanky/tipy-na-cteni-o-designu-sluzeb-v-knihovnach
Mezi další publikace patří: K čemu je design služeb? 10 případovek z veřejné sféry. Deset případových studií z veřejných služeb – z nemocnice, knihovny, úřadu, divadla nebo mateřské školky.
Libdesign: 35 metod pro lepší služby (sada karet)
http://100metod.cz/ - lze využít v procesu desénového myšlení, rozcestník metod.
Design služeb jako metodu lze efektivněji využít ve větších knihovnách. Podporuje zamyšlení nad stávajícími službami a je iniciátorem jejich nového nastavení v závislosti s požadavky a zjištěnými potřebami uživatelů.
2) Kontrola čerpání dotace pro výkon regionálních funkcí v pověřených knihovnách JMK v r. 2017 a výhled aktuální situace na r. 2018
Analýzu čerpání dotace na výkon regionálních funkcí provádí pravidelně ing. A. Doležel, ekonom dotace regionálních funkcí JMK. Mgr. A. Dilhofová seznámila s aktuální situací při čerpání dotace. Průběh čerpání dotace v pověřených knihovnách za 2. čtvrtletí bylo interně vyhodnoceno jako řádné, bez výhrad; drobné připomínky byly předány ekonomům pověřených knihoven.
Z připomínek metodiků: chyběla zpětná vazba o bezproblémovém čerpání dotace ze strany MZK.
Úkoly pro další období:
- I nadále zasílat ing. Doleželovi tabulky čerpaných položek v Excelu
- Cestovní příkazy – uvádět čitelně cíl cesty, jasná souvislost s výkonem regionálních funkcí
- V závěru roku dokládat daňové doklady za energie
Důležité: Zúčtovací období končí 31. 12. 2017.
V červnu 2017 zpracoval ing. Doležal podklady k žádosti o navýšení finančních prostředků zohledňující navyšování mzdových tarifů v uplynulých letech, které nebylo zohledněno v poskytované dotaci (od roku 2010 objem poskytované dotace pro pověřené knihovny bez navýšení).
3) Jižní Morava čte v r. 2017 – aktuální informace
Honoráře pro autory – podklady zaslány zapojeným knihovnám (zaslala Mgr. Dilhofová) včetně průvodních informací. Mezi oslovenými autory jsou: Petr Čech, Petra Dvořáková, Zdeněk Železný, Vlasta Švejdová. Účast musel z pracovních důvodů odříct pan Arnošt Goldflam.
Fotografie z proběhlých akcí posílat Mgr. MgA. Michele Mackové (Michaela.Mackova@mzk.cz) z důvodu jejich prezentace na FB profilu projektu Jižní Morava čte: https://www.facebook.com/jiznimoravacte/
4) Slavnostní oceňování knihoven obcí v r. 2017
Mgr. A. Dilhofová poděkovala za zaslané nominace, proběhla společná diskuse k výběru nominovaných knihoven. Parametry pro hodnocení knihoven, úroveň služeb. Společné stanovisko: oceňování je příležitostí k další motivaci a podnětem ke zlepšování služeb knihoven. Všichni účastníci se shodli a schválili všechny nominace.
Výzva metodičkám o zaslání kontaktů na vybrané zřizovatele, zaslat doporučené kontakty, které MZK osloví s pozvánkou na knihovnickou slavnost.
V roce 2018 se bude v MZK konat oceňování neprofesionálních knihoven.
5) Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2017
2. 11. v době 9-13 hodin školení Knihovny.cz, akviziční portál, informace o nových zahraničních zdrojích.
28. 11. ukázky práce s uživateli knihoven. Výzva k metodikům o zaslání tipů, příkladů dobré praxe z jejich regionu.Např. v Hodoníně práce s kojenci a batolaty, Blansko – práce s dětmi a rodiči.
Vyškov – Čteme pejskům
Znojmo, Jevišovice – PR knihovny
Břeclav – aktivity knihovny v Mikulově
E-learningové kurzy spravuje Mgr. Kateřina Hošková.
Informace o plánovaných vzdělávacích akcích¨, viz Kalendář akcí: https://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/kalendar-akci
6) Novinky portálu Knihovny.cz
Novinky představil ing. Petr Žabička.
Implementace služby Získej, snaha o sjednocení pravidel MVS, pravidla by měla platit také pro nezapojené knihovny. Synchronizace všech služeb (např. ztrát, poštovného). Na konci roku 2017 testovací režim této služby. Služba bude fungovat i samostatně.
Snaha o uživatelskou přívětivost.
Databáze ADR propojena s adresářem NK.
Připomínka ze strany Městské knihovny v Hodoníně: je nutné získat souhlas zřizovatelů ke správě údajů o knihovnách
První knihovna s AKS Tritius v portálu – knihovna v Chodově
Licence OAI pro ARL
7) Srovnání plnění standardu VKIS veřejných knihoven Jihomoravského kraje v r. 2014 a 2016
Mgr. Kateřina Hošková zpracovala přehled plnění standardu VKIS ve veřejných knihovnách Jihomoravského kraje ze rok 201 a 2016, výsledky jsou dostupné on-line:
https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/standardvkisjmk2016.pdf
8) Informace z regionů
BŘECLAV (Jarmila Smolová)
Nákup nábytku, z čítárny v knihovně místo pro besedy, akce. Nový výpůjční pult.
Plán nového webu knihovny.
Milovice – nový AKS Tritius
Služba nákupu z prostředků obcí pro 30 knihoven.
HODONÍN (Magda Švejcarová)
Regionální projekt, hrazeno z vlastních prostředků: „Historické zločiny a záhady v dílech regionálních autorů“. Zapojeno 6 knihoven, mezi zapojenými autory Stanislav Češka, Věra Fojtová, Jiří Jilík
Výměna knihovníků – Moravský Písek, Těmice
Strážnice – rozpočet na rok 2018, usilovat o posílení rozpočtu
Dotaci Obecní knihovny využilo 19 obcí, 8 podalo žádost opakovaně.
BLANSKO (Helena Jalová)
3 knihovny mají Tritius
Plán odpisů z VF, přesun do Rudic a dalších knihoven, kde se vyřazoval stýlý KF.
117 knihoven má AKS.
Olešnice – porada, používají nově Tritius, pořízeno z dotace JMK Obecní knihovny. Nehostují data, server vlastní.
Vysočany – neprofesionální knihovna, Tritius, hodiny z názvu knih
Valchov – plánované setkání se zde neuskuteční
Adamov – rekonstrukce knihovny
Lysice – rekonstrukce dětského oddělení
Vanovice – slavnostní otevření 22. 9. (vanovice.knihovna.cz)
Kotvrdovice – plány na modernizaci knihovny
Úsobrno – opravy
VYŠKOV (Jaroslava Barová)
Knihovna je žadatelem projektu z ESF Modernizace datové sítě a IT prostředků pro zajištění nových funkčností informačního systému knihovny ve Vyškově. Do konce září studie proveditelnosti, 2018 realizace.
Lysovice – nové prostory
Orlovice – stěhování, vybavení
Topolany – revize KF
Nížkovice – druhým rokem žádost o dotaci JMK, pořízení nábytku, dětského koutku, konání akcí
Šaratice – rekonstrukce
Letonice – pořízení regálů, nábytku
Habrovany – dotace JMK, ukládali KF červenec, srpen, zavedení AKS
Milonice – aktivity
Kobeřice – stěhování
Bučovce – stěhování do prostor bývalé obchodní akademie
Moravské Prusy – změny knihovníků
Milotice, Nemotice – obdrželi vyřazený VF z KKD ve Vyškově
Třikrát se konala akce Čteme pejskům, dvakrát trénování paměti.
ZNOJMO (Mgr. Jana Sikorová)
V regionu již zavedena KOHA.
9. 10. se bude konat pro knihovny prezentace systému Tritius
1. 11. výjezdní porada knihovníků regionu (návštěva nakl. MOBA, Křtiny)
Již provedeno 20 revizí, ještě 5 v plánu do konce roku. Pracovnice regionálního oddělení pomáhají knihovníkům s provedením celé revize.
Městská knihovna ve Znojmě si připomíná 140. výročí založení (1877).
Místo knihovny v trnovém poli poskytnuta licence REKS Slavkovu.
KJM (Mgr. Hana Sobolová)
2018 plán otevření pobočky v Husovicích
Nová knihovna v Ořešíně 2018
Všechny pobočky mají AKS.
Otevření knihovny v Kníničkách 5. 10.
Úkoly a termíny:
- kontrola webových stránek regionálních oddělení pověřených knihoven (zveřejňování zápisů z porad, zápisů z výjezdních porad včetně fotodokumentace, informace o plánovaných termínech porad, zveřejňování výročních zpráv – výsledků činnosti obsluhovaných knihoven)
- poslat prezentace na knihovnickou slavnost (na adresu Adela.Dilhofova@mzk.cz), termín do konce října
- zaslat kontakty na vybrané zřizovatele, které MZK osloví s pozvánkou na knihovnickou slavnost, termín co nejdříve
- zaslat tipy na příklady aktivit, které se budou za jednotlivé regiony prezentovat na společném workshopu v MZK 28. 11. 2017, termín do konce října
Zapsala: Mgr. M. Kratochvílová
Kontrola: Mgr. A. Dilhofová
V Brně 18.10.2017