Zápis z porady vedoucích regionálních oddělení a ekonomů pověřených knihoven JMK dne 2. března 2017 v Moravské zemské knihovně v Brně

Program:

9,00–9,05 

Zahájení

9.05 – 9.30

Dotace JMK Obecní knihovny a Jižní Morava čte – shrnutí roku 2016 a možnosti roku 2017

Mgr. et Mgr. Monika Kratochvílová a Mgr. Adéla Dilhofová

9.30-9.45
Projekt cizojazyčná literatura a Česká knihovna – současný stav

Zdenka Machková

9.45-10.00

Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2017

Mgr. Adéla Dilhofová

10.00-11.15

Informace z regionů: Plán aktivit – aktuální stav a výhled na r. 2017

Metodikové pověřených knihoven JmK

11.30 – 12.30

Vyúčtování dotace na výkon RF pověřených knihoven v roce 2016

Ing. Daniela Soldánová, Ing. Jana Krátká

12,30-13,00

Různé (Centrální portál knihoven Knihovny.cz, aktuality a projekty SKIP aj.)

Porada byla rozdělena na dvě části. Úvodní část byla zaměřena na témata spojená s činností regionálních oddělení pověřených knihoven, ve druhé části se za účasti ekonomů pověřených knihoven hovořilo o vyúčtování dotace a situaci v jednotlivých regionech.

Porady se zúčastnil z odboru kultury a památkové péče Jihomoravského kraje, oddělení kultury Mgr. Luděk Král, referent agendy projektů kultury a památkové péče.

9.30 – 10.00

Dotace JMK Obecní knihovny a Jižní Morava čte – shrnutí roku 2016 a možnosti roku 2017

Dotační titul Obecní knihovny

Jako nová součást dotačního programu „Program rozvoje venkova Jihomoravského kraje“ pro rok 2016 byl začleněn dotační titul č. 5 - OBECNÍ KNIHOVNY.

Žádosti o dotaci mohly být v rozmezí od minimálně 25 000,- Kč do 50 000,- Kč. Maximální podíl dotace byl 50 % uznatelných výdajů.

Mezi uznatelné výdaje mohlo být zařazeno:

-počítačové vybavení

-čtečky, tiskárny, skenery, rozmnožovací stroje

-softwarové vybavení

-mobiliář, regály

-drobné stavební úpravy

Do drobných stavebních úprav je možné zahrnout např. výmalbu, opravu střechy, výměnu oken apod.

V rámci projektu bylo možné žádat o kombinaci všech výše uvedených uznatelných výdajů - v případě žádosti o dotační titul 5 - Obecní knihovny mohla obec podat žádost ještě i v jiném dotačním titulu.

Bylo podáno celkem 157 žádostí ve výši 5,503 mil. Kč. Ke schválení bylo navrženo 142 žádostí v celkové výši 5,047 mil. Kč.

https://duha.mzk.cz/clanky/novy-dotacni-titul-obecni-knihovny

Jižní Morava čte

Rada Jihomoravského kraje schválila v červnu 2016 podporu projektu Městské knihovny Břeclav Jižní Morava čte. Projekt se zaměřil na budování a prohlubování mezigeneračních vztahů – setkávání seniorů, místních kronikářů a pamětníků s dětmi. Podstatou projektu bylo podpořit u dětí budování vztahu s místem, kde žijí, seznámení s historií regionu. Metodickou pomoc poskytovala a partnerem projektu Jižní Morava čte byla Moravská zemská knihovna v Brně. (https://duha.mzk.cz/clanky/ohlednuti-za-1-rocnikem-projektu-jizni-morava-cte).

Prezentace.

2. Projekt Cizojazyčná literatura a Česká knihovna – současný stav

Projekt Cizojazyčná literatura je zaměřen na podporu doplňování cizojazyčné literatury ve veřejných knihovnách ČR a pokrytí potřeb národnostních menšin žijících a území ČR.

Etapy projektu:

2014 – 1. etapa

Zapojilo se 15 vybraných profesionálních veřejných knihoven.

2015 – 2. etapa

dalších 15 vybraných knihoven

Celkový počet zapojených knihoven: 30.

2016 – 3. etapa

dalších 12 vybraných knihoven

Celkový počet zapojených knihoven: 42.

2017 – 4. etapa

12 krajských knihoven

Celkový počet zapojených knihoven: 54.

V roce 2016 pro 42 zapojených knihoven nabídka 529 titulů.

Finanční limit objednávky knih pro základní řadu na knihovnu je 30 000 Kč, v rezervě je dalších 20 000 Kč. Za tři roky pilotního projektu obdrželo 42 vybraných knihoven 4 988 publikací v anglickém, německém, francouzském, španělském, italském, slovenském a ruském jazyce.

https://duha.mzk.cz/clanky/projekt-cizojazycna-literatura

V zapojených knihovnách lze žádat formou výměnných souborů.

Projekt Česká knihovna 2016, 18. ročník

Do projektu bylo v roce 2016 zapojeno 655 knihoven, z toho 75 knihoven z Jihomoravského kraje.

Dotace MK ČR: 6,106.000,- Kč.

58 nakladatelství přihlásilo 462 knižních titulů, z toho bylo 25 titulů vyřazeno pro nesplnění základní podmínky projektu. Z 437 publikací mělo 341 vročení 2015 (78 %) a 96 vročení 2016 (22 %). 8 titulů bylo nominováno na cenu Magnesia Litera. Do projektu se zapojila dvě nová nakladatelství: Bookmedia, s.r.o. a Leda. spol. s r.o.

Literární rada vybrala 197 titulů od 44 nakladatelů, z toho 144 s vročením 2015 a 53 s vročením 2016. Z nabídky si mohly knihovny objednat publikace v základní objednávce do 6 300 Kč a v rezervě 20 titulů.

Ve 2. pololetí navýšilo MK ČR dotaci o 514 000,- Kč.

Každoročně je problémem nedodání všech objednaných titulů od nakladatelů.

Celkem knihovny obdržely 25 462 publikací původní české literární tvorby.

https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/souboryMZK/pdf/hodnoceni_ck_2016.pdf

3. Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2017

Dlouhodobé: https://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/plan-vzdelavani

https://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/kalendar-akci

4. Informace z regionů: Plán aktivit – aktuální stav a výhled na r. 2017

KJM

Pobočka Křížová – změna interiérů ve spolupráci se studenty brněnských škol (VUT, Mendelova univerzita, KISK, přítomnost sociologa a pedagoga).

Pobočka Ivanovice – rekonstrukce

KUŘIM

84 knihoven v REKS, v roce 2017 + 9.

5 knihoven převod z Clavius do REKS, podali VISK.

Tradičně zájem o službu nákup z prostředků obcí. V červnu porady pro neprofesionální knihovny. Středisko Modřice – 40 knihoven. V jednání rozdělit na další dvě části: Mokrá + Šlapanice. V jednání.

VYŠKOV

Zahájili půjčování e-knih.

Změna knihovníka v Brankovicích, návrh zařadit knihovnu jako profesionální od roku 2018.

Rašovice-stěhování, dovybavení knihovny, otevřena 10. 3. 2017.

Bučovice – změna interiéru

Křenovice – p. Marušincová, stěhování do nových prostor

Zájem o školení – jak vytvářet propagační letáčky

Malínky – retrokatalogizace

Zůstanou 3-4 knihovny bez AKS.

Nákup z prostředků obcí + 1 knihovna

HODONÍN

Nové smlouvy kvůli registru smluv k 1. 7. 2017, nahrazuje dosavadní smlouvy. Zpozdí se nákup z prostředků obcí.

BŘECLAV

Z důvodu nemocnosti 2 pracovníci. 0,5 úv. balení knih, aktuálně 2,5 úv.

25 % z dotace na nákup VF.

32 knihoven využívá nákup z prostředků obcí.

Vranovice – od 1. 3. nová vedoucí CVČ, p. Špryncová

Valtice – změna knihovnice

22 revizí, jen 2 klasické na pobočkách

Materiál o veřejných knihovnách Břeclav

ZNOJMO

Projekt S mou knihovnou tam a sem projdeme se pravěkem

1 knihovna pozastavená činnost, nová knihovnice od 2018

BLANSKO

H. Jalová – informace o aplikaci GEOFUN, mobilní aplikace obsahující geolokační hry.

Questing – tzv. hledačky. Pro děti od 12-1°3 let. V regionu Blansko zájem zpracovat regionální téma.

Tip na pozvání kolegů z Rožnova, kteří tyto aplikace provozují, do MZK. Je zapotřebí tzv. SMART telefon.

5. Vyúčtování dotace na výkon RF pověřených knihoven v roce 2016

Vyúčtování dotace na výkon RF pověřených knihoven v roce 2016

Ing. D. Soldánová: knihovny by měly mít svoji kopii smlouvy, pokud je evidováno účetnictví na městě. Potíže se objevily při vyúčtování záloh na energie, došlo k aktualizaci metodiky:

Metodika Moravské zemské knihovny v Brně k výkonu regionálních funkcí v Jihomoravském kraji

Každá pověřená knihovna má vypracovaný vnitřní předpis na čerpání prostředků dotace, který obsahuje způsob výpočtu poměrných částek u výdajů, které nejsou v plné výši využity na výkon RF, např. energie, mzdy, tel. poplatky, upgrade SW, provozní materiál apod. Pověřená knihovna vnitřní předpis předloží MZK, která ho po jeho odsouhlasení předá na odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu JMK.

Rok 2016 – nově nastavená pravidla pro vyúčtování dotace. Garantem za efektivní a hospodárné čerpání dotace je příjemce – Moravská zemská knihovna v Brně.

Rok 2017 - stejně jako v roce 2016 posílat MZK vyúčtování za jednotlivá čtvrtletí.

Ing. Krátká rozešle pověřeným knihovnám propočet výše % z jednotlivých položek, kdy není nutné žádat o schválení MZK při přesunech částek (platí do výše 30 % v dané položce). Aktualizovanou metodiku obdrží ekonomové i ředitelé pověřených knihoven.

Do konce března pošlou pověřené knihovny MZK svoje aktualizované interní směrnice.

Důsledně a viditelně označovat prvotní doklady prokazující použití dotace uvedením „hrazeno z dotace JMK 20xx ve výši _____Kč na základě smlouvy č. ……..“, a to na originálech:

- výpisů z bankovního účtu či výdajových pokladních dokladech

- faktur, zjednodušených daňových dokladech či paragonech

- smlouvách či objednávkách - pokud na jejich základě probíhá fakturace

- cestovních příkazů

V Brně 27. 3. 2017

Zapsala: M. Kratochvílová

Kontrola: A. Dilhofová