K objednávání dokumentů do studovny slouží:

• online katalog ALEPH (v horní listě vyberte Databáze a následně MZK03);
• online katalog VuFind;
• email rukopisy@mzk.cz (pouze u dokumentů z deponátních knihoven, které nejsou zanesené v elektronickém katalogu). V žádosti je třeba uvést signaturu svazku;
• digitalizované lístkové katalogy uzavřených sbírek (nelze elektronicky, nutno vyplnit papírovou žádanku).

Pokud chcete studovat již digitalizovaný dokument, objednávka elektronickým katalogem není zpravidla možná. Žádost o studium adresujte na rukopisy@mzk.cz a vedle signatury uveďte také důvod pro studium fyzického exempláře.

Objednávky budou připraveny následující otevírací den, rezervovány zůstávají 7 dnů ode dne expedice. Předložení objednaného dokumentu může být z důvodu špatného fyzického stavu dokumentu zamítnuto.

Pro pracovní účely je možné pořizovat snímky vlastním zařízením bez blesku. Je možné využít fotografický stan nebo knižní skener. Obsluha studovny může pořizování kopií omezit nebo zamítnout.

Digitální kopie jednotlivých stran lze také objednat po domluvě s obsluhou studovny nebo prostřednictvím emailu rukopisy@mzk.cz. Vždy je nutné jednoznačně označit požadované strany a uvést, na jakou adresu mají být kopie zaslány. Služba je zpoplatněna dle ceníku MZK.

Digitální kopie celých publikací poskytujeme prostřednictvím služby EOD. Objednávky lze provádět z domova i bez registrace v knihovně.

Zveřejnění snímků v odborných publikacích nebo na výstavách je podmíněno uzavřením licenční smlouvy. Při užití v tištěné knize žádáme jeden výtisk nad rámec povinného zdarma. Komerční užití snímků je zpoplatněno dle ceníku MZK. U knihovních fondů, které jsou v MZK uloženy a zpřístupňovány, ale patří jiným vlastníkům (zejm. některé klášterní knihovny) mohou být stanoveny zvláštní podmínky. Žádosti o udělení souhlasu zasílejte na rukopisy@mzk.cz.

Kopírování je možné pouze u knih z fondu příruční knihovny po domluvě s obsluhou studovny.

Ve studovně rukopisů a starých tisků jsou předkládány ke studiu dokumenty z archivu MZK a jejich právních předchůdkyň (Univerzitní knihovny, Technické knihovny a Pedagogické knihovny). Po vyplnění badatelského listu je možné objednávat z klasického archivního inventáře, který je k dispozici u obsluhy studovny. Archiválie budou předloženy v následujícím týdnu po objednání.

Na webových stránkách není možné prezentovat všechny informace potřebné pro práci s fondem. Pokud potřebujete podrobnější informace, obraťte se na nás prostřednictvím emailové adresy rukopisy@mzk.cz. V případě potřeby si domluvíme osobní setkání.

V rámci konzultací nenabízíme pomoc s četbou nebo překladem historických textů.

Příloha Knihovního řádu MZK č. 2

1. Odbor rukopisů a starých tisků spravuje nejvzácnější historický fond Moravské zemské knihovny v Brně. Režim studovny rukopisů a starých tisků je shodný s knihovním řádem MZK a doplněn těmito ustanoveními:

2. Studovna rukopisů a starých tisků je určena pouze k vědecké práci s historickými a vzácnými fondy, archivním fondem MZK a k práci s příruční knihovnou.

3. Badatel je povinen:

• řádně vyplnit objednací lístek
• při studiu archiválií vyplnit badatelský list dle Zák. 499 Sb. (dále archivní zákon) Dílu 4, §35
• provést badatelský zápis do knihy návštěv
• dbát pokynů služby
• při odchodu na požádání předložit k prohlídce odnášené věci

Badatel nesmí vnášet do prostor studovny jídlo a nápoje (ani v uzavřených nádobách). Do studovny může vstupovat pouze s věcmi, které slouží výhradně ke studiu (PC, psací potřeby) a bez svrchního oděvu (bundy, kabáty atd.).

4. Pro půjčování materiálů je rozhodující jejich fyzický stav. Z půjčování jsou vyloučeny knihy ve špatném fyzickém stavu. Velmi vzácné, unikátní nebo ohrožené materiály a již digitalizované dokumenty jsou v půjčovním procesu zásadně nahrazovány mikrofilmy, elektronickými kopiemi, popř. faksimilií nebo edicí. Všechny dokumenty včetně příruční knihovny, jsou půjčovány výhradně prezenčně pouze ve studovně.

Archivní fond MZK je půjčován po předchozím prohlédnutí a foliaci archiválií dle časových možností pracovníka archivu MZK. Pracovník má právo nevydat archiválie ke studiu v případech daných § 37, Dílu 4, Archivního zákona.

5. Všechny výpůjčky (maximálně 5 exemplářů) může badatel studovat pouze prezenčně. Připraveny budou následující den, rezervovány maximálně 5 pracovních dní včetně dne expedice.

6. Součástí úkolů pracovníka pověřeného dozorem ve studovně není poskytovat pomoc při čtení textů a překládání z/do cizích jazyků.

7. Každý badatel odevzdá při vstupu do studovny svůj platný čtenářský nebo jednorázový průkaz MZK. Neregistrovaní uživatelé bez výše uvedených dokladů jsou povinni prokázat se službě ve studovně osobním průkazem totožnosti (občanský průkaz, pas).

8. Zapůjčené svazky je nutno při každém opuštění studovny odevzdat pracovníkovi konajícímu službu ve studovně.

9. Je přísně zakázáno jakkoli zasahovat do půjčených materiálů, např. zaškrtávat, vpisovat, popř. používat je jako psací podložky apod. Badatel je povinen vrátit vypůjčené dílo v takovém stavu, v jakém si je vypůjčil. V opačném případě nese odpovědnost za všechny závady a je povinen uhradit MZK náklady na opravu díla, popř. nahradit škodu jako při ztrátě.

10. Ve studovně se zprostředkovávají následující reprografické služby:

Ze zapůjčených dokumentů (rukopisů, prvotisků, starých tisků, map, grafických listů, hudebních rukopisů a starých tisků, bibliofilií) archivního fondu MZK a příruční knihovny lze zhotovit v souladu s autorským zákonem jen kopie s využitím digitálních technologií bezkontaktní metodou. Pořizování kopií je závislé na stavu dochování příslušného díla. Digitální kopie celého dokumentu z historického fondu je zajišťována službou EOD.

Reprografické služby zajišťují pracovníci studovny rukopisů a starých tisků, a to na základě badatelem vyplněné objednávky se založením požadovaných pasáží. Termín zhotovení určují pracovníci studovny vzhledem k provozu služeb a rozsahu prací.

Použití vlastního reprodukčního zařízení (např. digitálního fotoaparátu) je povoleno po schválení pracovníkem pověřeným dozorem ve studovně. Není však povoleno používání zábleskových zařízení, přídavných světel apod.

11. Badatel smí použít fotodokumentaci výhradně ke studijním účelům.

V případě použití fotodokumentace k vědecké publikační, prezentační a komerční činnosti je povinen zažádat o souhlas (licenční smlouvu) Moravskou zemskou knihovnu v Brně.

12. Poruší-li badatel některé z povinností uložených tímto badatelským řádem, mohou mu být zapůjčené materiály odebrány, případně mu může být i trvale ukončeno poskytování služeb.

13. Případné výjimky týkající se badatelského řádu povoluje vedoucí odboru.

Badatelský řád nabývá platnosti dnem 1. 9. 2015

Zápůjčky na výstavy poskytujeme, pokud vystavení umožňuje fyzický stav dokumentu a pokud vystavující instituce dodrží požadované podmínky pro vystavování. Jedná zejména o regulaci teploty, vlhkosti a osvětlení a o zabezpečení výstavních prostor. Vystavující instituce je také povinna prokázat pojištění vypůjčených exemplářů po dobu výstavy a transportu. Při vystavování mohou být stanoveny zvláštní podmínky (otáčení listů, pravidelné zavírání svazku apod.). Před vystavením dokumenty často vyžadují konzervátorské ošetření, je proto třeba žádost podat v dostatečném předstihu, ideálně 6 měsíců před předpokládanou zápůjčkou. Žádosti zasílejte na adresu rukopisy@mzk.cz.

Moravská zemská knihovna uděluje vývozní povolení pro předměty kulturní hodnoty podle zákona č. 71/1994 Sb. Vývozní povolení se týká tištěných a rukopisných knih a map starších 100 let. Jsme příslušnou organizací pro vyvážející osoby a instituce se sídlem v krajích Jihomoravském, Zlínském, Olomouckém, Moravskoslezském a v Kraji Vysočina. Pro přípravu potřebných dokumentů je nutné předložit k nahlédnutí originály vyvážených dokumentů, pouze na základě fotodokumentace není možné povolení vystavit. Vystavení povolení je ze zákona zpoplatněno. Termín předložení dokumentů k posouzení si prosím předem domluvte prostřednictvím emailu rukopisy@mzk.cz.

Nacenění starých tisků, rukopisů ani map neprovádíme. Doporučujeme směřovat tyto žádosti na antikvariáty, aukční domy nebo soudní znalce.

Z kapacitních důvodů není možné provádět restaurátorské a konzervátorské práce pro externí zájemce.

Základním principem popisu starých tisků je evidence každého exempláře v samostatném záznamu, narozdíl od novodobého fondu, kde je knihovní záznam vytvářen pro celé vydání. Tento postup umožňuje zaznamenat individuální charakteristiky daného svazku (vazbu, provenienci, rukopisné poznámky, stav dochování apod.).

V databázi starých tisků najdete s výjimkou některých časopisů všechny tisky vydané před rokem 1800, většinu map a vizuálních dokumentů vydaných před rokem 1850, veškeré rukopisy a kresby, některé fotografie, převážnou část kramářských tisků a také řadu mladších knih, které jsou součástí historických knihovních celků.

Katalog vufind.mzk.cz je lepší na fulltextové a fasetové vyhledávání. Nezapomeňte napravo od vyhledávacího pole zadat Ve všech polích (bez plných textů).

Katalog aleph.mzk.cz dokáže dobře prohledávat rejstříky. Nezapomeňte před zahájením hledání vybrat v horní liště Databáze a následně MZK03.

Katalog historického fondu je katalogem souborným - ne všechna díla, která v něm vyhledáte, jsou uložena v MZK. Čtěte proto pozorně celý záznam, případně si zobrazte i jeho plnou verzi.

Často lépe než elektronický katalog slouží tištěné soupisy. V digitální studovně je můžete studovat online. Autorsky chráněná díla budou přístupná po přihlášení Vaším knihovním účtem.

Signatura má zásadní význam pro identifikaci svazku v historickém fondu. Většina signatur v historickém fondu je složena z písmenné lokace (část před spojovníkem), číselného kódu ve formátu XXXX.XXX (vlastní signatury) a alfanumerického údaje, který za tímto číselným kódem následuje (obvykle za čárkou). Porozumění struktuře signatury významně pomáhá při objednání právě toho svazku, o který opravdu stojíte.

Písmenná lokace identifikuje jednotlivé knižní sbírky, které jsou uloženy odděleně, velké soubory potom dále člení podle formátu (výšky).

Číselný kód je u běžného fondu (lokace ST, PT a RKP) tvoří průběžnou řadu v celé knihovně. Nižší čísla nepřímo indikují starší akvizice.

Alfanumerický kód v závěru (od číselného kódu ho odděluje čárka) nese různé významy. Setkat se zde můžete především s:

• velkými písmeny (A,B,C), která označují další exempláře díla téhož vydání. Vzácně, zejména u nejnižších signatur, může jít i o různá vydání téhož díla;
• jednoduchými čísly (1,2,3), která ukazují na na vícesvazková díla;
• jednoduchýmy čísly následovanými lomítkem (1/1, 1/2, 2/1), která odkazují na svazky vícesvazkového díla, které se dále dělí např. na části;
• zkratkou přív. a číslem, která označují přívazky, tj. samostatně vydaná díla svázaná později do jednoho svazku společně s jinými texty. Tyto knihy lze objednat až po kliknutí na záznam 1. díla;

• letopočtem, který se používá zejména u kalendářů, nebo sněmovních snešení.
   

  Například signatura:

  
  ST1-0735.562,1,A,přív.2

  
  znamená, že jde o tisk z kmenového fondu zhruba výšce osmerky. Jedná se o druhý přívazek k prvnímu dílu, ze kterého máme dochováno více exemplářů. Může se jednat o zcela samostatné dílo, s jistou pravděpodobností může jít ale také o třetí díl, který byl svázán společně s prvním a druhým.

Některé deponátní knihovny zachovávají staré lokační signatury, zpravidla složené z písmene, římské a arabské číslice. Zpravidla určují původní pozici knihy v interiérové knihovně (regál, polici, pozici na polici).

Hledání podle názvu

• názvy hledejte transliterované, tj. písmena přepište tak, jak jsou uvedena na tisku (např. v iniciálové pozici se tak můžete setkat s J namísto I, s G namísto J, s V namísto U apod.);
• název může být zkrácený - hledejte proto pouze podle prvních slov. Můžete také využít názvový rejstřík (funguje pouze pro vyhledávání z adresy aleph.nkp.cz);
• díla uvedená jménem autora mohou v některých případech začínat až vlastním názvem (např. LATINAE HISTORIAE PRINCIPIS DECADES TRES na místo T. LIVII PATAVINI LATINAE HISTORIAE PRINCIPIS DECADES TRES, které najdete na titulním listu);
• pokud podle názvu nejste schopni knihu najít, zkuste zadat číslo z příslušné bibliografické databáze (viz dále).

Hledání podle místa vydání

• evidujeme místo vydání tak, jak je uvedeno na tisku (pro fulltextové vydání)
• můžete využít tiskařský rejstřík dostupný v katalogu aleph.mzk.cz (sjednocené podoby, hledání podle tiskařů - měst - let)
• podle názvů míst vydání (pouze v katalogu aleph.nkp.cz)

Hledání podle věcných hesel (tématu)

• nespoléhejte na něj. Je zpracovaná pouze menší část fondu. Doporučujeme vyhledání nejprve v příslušné bibliografické bází (Knihopis, BCBT apod.) a teprve následně hledání tisku ve fondu MZK.

Hledání podle autorských údajů

• většinu autorských údajů je možné vyhledávat podle variantních podob jména. Pokud neuspějete použijte autorský rejstřík
• vyhledávat lze zpravidla podle osob uvedených na titulní straně. Vyhledávání podle autorů předmluv, dedikací, nebo rytců a autorů předloh rytin je možné pouze u části titulů a nelze na ně proto zcela spoléhat

Hledání podle čísel bibliografických databází

• v záznamech jsou z velké části uvedeny kódy bibliografických databází. Téměř všechny českojazyčné tisky lze hledat fulltextem v katalogu vufind.mzk.cz podle čísel Knihopisu (např. K05441), velká část cizojazyčných českých tisků obsahuje kód BCBT (např. BCBT12058), případně u německých tisků identifikátory databází VD16, VD17 a VD18 a italských EDIT16.
• prvotisky lze hledat podle identifikátorů v databázích ISTC a Gesamtverzeichniss der Wiegendrucke

Hledání kramářských tisků

• u písňových tisků je možné vyhledávat podle incipitů a nápěvových odkazů;
• na požádání jsme schopni vyhledávat v interní databází ilustrací a rozměrnějšího dekoru výskyt otisků stejných nebo podobných štočků.

V MZK najdete všechny mapy vydané před rokem 1850 včetně. Mapy obsažené v atlasech a jako přílohy v knihách zatím nelze vyhledávat, musíte je vyhledávat podle díla, ve kterém jsou obsažené.

• pro hledání podle názvu, autora a vydavatele postupujte jako u knihy;
• lze hledat podle čísel v bibliografických tištěných pracích: Roubíkově Soupisu map českých, soupisu Atlantes Austriaci, příruček k rakouským mapám Johanna Dörfflingera a v omezené míře také podle Koeamannovy bibliografie nizozemských atlasů;
• pro hledání v elektronickém katalogu můžete zúžit na kartografický dokument (pro samostatně vydané mapy)
• pro vyhledávání podle vymezení území můžete využít geografické vyhledávání v katalogu VuFind;
• v Mollově sbírce můžete vyhledávat také na webu mapy.mzk.cz.

• elektronickém katalogu jsou zpracovány pouze základním způsobem. Doporučujeme proto používat tištěné soupisy a objednávat emailem rukopisy@mzk.cz;
• většina středověkých rukopisů byla v minulosti digitalizována a je přístupných v digitální knihovně Manuscriptorium;
• některé rukopisy, evidované ve starších soupisech pod Státní vědeckou knihovnou v Brně byly restituovány a v knihovně se už nenacházejí;
• staré rukopisné signatury z doby před ca 2008 jsou uvedeny v těle záznamu.

Zlomky

• evidence fragmentů je v počátcích, aktuálně připravujeme první soupisové práce;
• vyhledávání samostatných fragmentů je možné zatím jen v katalogu fulltextem výrazy zlom* nebo frag* 
• zlomky na původních nosičích lze vyhledat v rejstříky soupisových prací tisků a rukopisů, případně ve specializovaných soupisech.
• pokud přebíráte informace o zlomcích ze sekundární literatury, prosím zašlete nám nejlépe sken příslušné strany na rukopisy@mzk.cz.

• Sbírka rukopisů
• Sbírka prvotisků
• Sbírka starých tisků
• Sbírka komenian (Ks)
• Sbírka zednářské literatury (Fr)
• Mollova sbírka map (Moll)
• Grafické sbírky (Skř.1, Skř.2)
• Příručka starých tisků

• Rukopisy: RKP, RKP2, Mk, CH-RKP, MKK-RKP, BKB-RKP, MP-RKP, ZK-RKP, Moll-RKP; deponáty A, K, Mn, MT
• Prvotisky: PT1, PT2, PT3, PT4, MkP, CHP, ZKP; deponáty AP, DP, KP, MnP, MTP
• Staré tisky: ST1, ST2, ST3, ST4, ST5, STS, STPK, STTK
• Historické celky: BKB, MKK, L, G, CH, JCH, MP, SR, UB, ZK, BS
• Sbírka komenián: Ks
• Sbírka zednářské literatury: Fr
• Mollova mapová sbírka: Moll
• Grafické sbírky: Skř.1-91.416; Skř.2; Skř.1
• Staré mapy: STMpa
• Příručka starých tisků: označení exempláře sbírky "PST" v elektronickém katalogu knihovny

Katalogizační lístky kmenového fondu rukopisů, prvotisků, starých tisků, komenian, zednářské literatury a grafických sbírek jsou zařazeny do společného jmenného katalogu celého fondu universitní knihovny Z1 do r. 1950, který je v přízemí na výdejně. Na internetové stránce knihovny je k dispozici jeho digitalizovaná forma, rovněž tak digitalizovaná forma interních kartoték uzavřených historických celků.

V rámci retrokonverze fondu a výzkumného záměru Historické fondy Moravské zemské knihovny v letech 2004-2010 byl zpracován celý historický fond do elektronického katalogu knihovny (ALEPH - Historické fondy).

S jednotlivými tituly historického fondu se můžete také seznámit prostřednictvím výběrových specializovaných soupisů a bibliografií, kde jsou zpracovány rukopisy, prvotisky, staré tisky z našeho i klášterních fondů, které knihovna v 90. letech 20. století v restitucích vrátila. Tyto práce lze vypůjčit z fondu knihovny, nebo prezenčně studovat ve studovně rukopisů a starých tisků.