Zápis z porady ředitelů pověřených knihoven JMK dne 9. 6. 2011 v Městské knihovně Břeclav

Přítomni: dle prezenční listiny

Program

10,00-10,15

1.     Zahájení

Mgr Tomáš Gec, Mgr. Marek Uhlíř

10,15-10,45

2.     Dobrovolnictví v knihovnách (informace ze semináře k problematice práce s dobrovolníky v Kroměříži ve dnech 6.-8. 6. 2011)

Mgr. Monika Kratochvílová

10,45-11,15

3.     Situace v pověřených knihovnách JMK (financování regionálních funkcí, informace

o chystaných aktivitách, výhledy automatizace v roce 2012 - REKS)

Ředitelé pověřených knihoven JMK

11,15–11,40

4.     Metodický pokyn k zajištění jednotného postupu při vyúčtování ekonomické části dotace na zajištění regionálních funkcí

Mgr. Monika Kratochvílová, Marcela Walterová

11,40-12,00

5.     Vybrané ukazatele výkonu regionálních funkcí a výsledků činnosti knihoven za rok 2010 (webové stránky knihoven, nákup a cirkulace výměnných fondů, nákup knihovního fondu z prostředků obcí)

Mgr. Monika Kratochvílová

12,00-12,30

Přestávka

12,30-12,45

6.     Vzdělávání (chystané akce, rekvalifikační knihovnický kurz, informace na webových stránkách MZK)

Mgr. Adéla Dilhofová

12,45-13,00

7.     Různé (TÚK změny, kontroly VISK 3, soutěž Vesnice roku aj.)

13,00-14,00

8.     Historie a prohlídka knihovny

1. Zahájení

Na úvod přivítal všechny přítomné ředitel MZK v Brně Mgr. Tomáš Gec a ředitel Městské knihovny Břeclav Mgr. Marek Uhlíř.

2.   Dobrovolnictví v knihovnách (informace ze semináře k problematice práce s dobrovolníky v Kroměříži ve dnech 7. - 8. 6. 2011)

Prezentace ze semináře o využití dobrovolníků v knihovnách

Dobrovolnická centra (DC) působí v devíti městech ČR v rámci humanitární neziskové organizace ADRA, kontakty na DC: http://wwwold.adra.cz/adra/cz/projekty/projekty-cr/dobrovolnicka-centra/

Knihovny by měly dobrovolníky využívat na činnosti, které z provozních důvodů nemohou realizovat (např. roznáška knih). Knihovna musí zvážit časovou náročnost využití dobrovolnictví, zejména vytížení pracovníků – koordinátorů dobrovolníků.

V případě dotazů ohledně problematiky dobrovolnictví se mohou zájemci obracet na M. Kratochvílovou (krat@mzk.cz, 541 646 128).

3. Situace v pověřených knihovnách JMK (financování regionálních funkcí, informace

o chystaných aktivitách, výhledy automatizace v roce 2012 - REKS)

Boskovice – REKS pro 3 knihovny, dalších 5 knihoven získalo dotaci na systém Clavius. Rada města schválila částku na dokrytí finančních prostředků grantu (investiční výdaje).

Knihovna nemá dosud bezbariérový přístup, ve studovně pouze omezený počet studijních míst. V knihovně se schází Klub seniorů.

Kuřim – pokračuje v zavádění REKS, 2011 bude zapojeno do REKS dalších 10 knihoven, hlásí se další zájemci pro rok 2012. Letos bude již celkem 31 knihoven zapojeno do REKS.

33 neprofesionálních knihoven má vlastní Clavius.

MěK Kuřim zpřístupnila samostatný on-line katalog pro VF.

KKD Vyškov – důraz na webové stránky knihoven, aby každá knihovna byla alespoň na webových stránkách obce, pokud nemá vlastní webovou stránku.

Během prázdnin řešení dalšího rozvoje automatizace v okrese (návštěva z MZK – T. Gec).

Břeclav – přechod MěK na SQL verzi. Příští rok chtějí zapojit do REKS cca 3-5 knihoven. Zahájili službu nákup KF z prostředků obcí – obce poslaly cca 50 000,- Kč.

Z rozhodnutí obce došlo ke zrušení knihovny v Kurdějově.

Znojmo – rozpočet knihovny v roce 2011 byl snížen o 2 miliony.

Do regionálního oddělení nastoupila za ing. J. Nachtneblovou Zdeňka Paseková. V letošním roce schválena dotace pro zapojení do REKS pro 15 knihoven, dosud připojeno 13 knihoven. Připojení knihovna zajišťuje přes IT pracovníka.

Blansko – Do REKS zapojeno 15 knihoven. Region nenakupuje z prostředků obcí z důvodu nezájmu o tuto službu. Podpora ze strany regionálního oddělení kulturním aktivitám v knihovnách – v Ráječku setkávání čtoucích rodin.

Po několika letech byla opět otevřena obecní knihovna v Oboře.

MěK má nové webové stránky: http://www.knihovnablansko.cz/

Byly ukončeny tři projekty: Zelená tužka, Blanenská univerzita (nejen) pro seniory a Literárně – výtvarná soutěž ke 110. výročí narození básníka Jaroslava Seiferta aneb Chlapec a hvězdy.

V knihovně se koná cca 10 výstav ročně. Velmi dobrá spolupráce se zřizovateli.

T. Gec: knihovna nemůže naplňovat komunitní úlohu bez zázemí (sálu, vhodných prostor).

Hodonín: MěK je plně klimatizovaná. Chybí informovanost pracovníků – více prostoru na společná pracovní setkávání.

Dokončují se dva projekty: Společný návrat do 18. století prostřednictvím F. Š. Lotrinského, pána Hodonína a Holíče a miniprojekt spolufinancovaný EU Královské zrcadlení Hodonín – Holíč 2011.

V MěK chybí počítačová učebna.

70 % knihoven má AKS, všechny profesionální knihovny mají webové stránky s výjimkou jedné knihovny. Přes 50 % knihoven má vlastní webové stránky.

22. 6. se bude konat slavnostní večer u příležitosti oslav 90. výročí založení knihovny, které připadají na 1. červenec.

4.   Metodický pokyn k zajištění jednotného postupu při vyúčtování ekonomické části dotace na zajištění regionálních funkcí

(Mgr. M. Kratochvílová, M. Walterová, vedoucí úseku účtárny) 

MZK jako příjemce dotace RF zpracovala pokyn s cílem zajistit jednotný postup všech pověřených knihoven JMK při čerpání finančních prostředků. Tento pokyn byl vydán ve spolupráci s odborem kultury a památkové péče JMK, na jeho podobě se podílely jednotlivé pověřené knihovny JMK. Řeší formální záležitosti související se statistickým vykazováním a vyúčtováním dotace, zvláštní oddíl se věnuje uznatelným nákladům a jejich specifikaci.

http://www.mzk.cz/pro-knihovny/region/dokumenty/metodicky-pokyn-vydany-moravskou-zemskou-knihovnou-v-brne-pro-poverene

5.   Vybrané ukazatele výkonu regionálních funkcí a výsledků činnosti knihoven za rok 2010 (webové stránky knihoven, nákup a cirkulace výměnných fondů, nákup knihovního fondu z prostředků obcí)

(Mgr. Monika Kratochvílová)

Odkaz na prezentaci.

Pozornost byla věnována zejména webovým stránkám knihoven se zaměřením na neprofesionální knihovny do 500 obyvatel, které mají možnost mít vlastní stránky zdarma. Webovým stránkám věnuje pozornost Deník pro veřejné knihovny novelizovaný Metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu veřejných knihovnických a informačních služeb poskytovaných knihovnami zřizovanými a/nebo provozovanými obcemi a kraji na území České republiky, který prochází v současné době schvalovacím řízením.

Doporučené údaje na webových stránkách knihovny

6.   Vzdělávání (chystané akce, rekvalifikační knihovnický kurz, informace na webových stránkách MZK)

(Mgr. Adéla Dilhofová)

Platí stále nabídka školení šablony webových stránek přes Webnode.

V září bude zahájen RKK, přes prázdniny se budou připravovat elektronické opory jako doplnění nabídky klasických přednášek. Podmínkou pro přihlášení do kurzu je složení maturitní zkoušky.

7. – 8. 9. – Knihovny a mediální svět – seminář, organizačně připravuje KDK, KJM a MZK, teorie a ukázková lekce, jak pracovat s obrázky, videi.

6. a 20. 9.  Marketing v knihovnách. Místo konání: MZK. Lektoři: ing. Jana Turčinková, Ph.D. A Mgr. Olga Biernátová.

Informace o vzdělávacích akcích na webových stránkách MZK:

http://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/kalendar-akci

Spolupráce s KISK, zamluveno 5 míst pro e-learningový kurz knihovnické angličtiny e-LKa, MZK zajistí místa pro zájemce.

7.   Různé

TÚK – od 1. 1. 2012 nebude zajišťovat pro knihovny pomůcky a tiskopisy. Na webových stránkách MZK bude zveřejněn rozcestník odkazů na případné dodavatele. TÚK bude zajišťovat projekt Česká knihovna.

Kontroly VISK 3 – věcná kontrola plnění projektů z roku 2010 by se měla uskutečnit v těchto knihovnách: Městská knihovna Kuřim, KJM v Brně, Městská knihovna Hodonín a Městská knihovna Znojmo.

Soutěž Vesnice roku 2011 – paní Štěpánová (krajská komisařka za SKIP) ve své prezentaci představila knihovny, jejichž obec se zapojila do soutěže. Letošního ročníku krajského kola soutěže se zúčastnilo celkem 19 obcí. Diplom za vzorné vedení obecní knihovny byl udělen obci Tvrdonice (okres Břeclav).

Krajská komise navštívila obce v týdnu 30. 5. – 2. 6.

Prezentace Knihovny soutěže Vesnice roku 2011. 

Příští porada ředitelů se bude konat po semináři Regionální funkce (12. – 13. 10.). Debata o procentuálním zastoupení nákupu VF v rámci dotace, nakolik bude reálné udržet 30% hranici. Ředitelé pověřených knihoven byli upozorněni na význam tohoto semináře zejména pro vedoucí regionálních oddělení PK JMK.

V Brně 16. 6. 2011

Zapsala: M. Kratochvílová

Schválil: Mgr. T. Gec