Zápis z porady vedoucích pracovníků regionálních oddělení pověřených knihoven JMK dne 5. 6. 2013 v Knihovně Karla Dvořáčka ve Vyškově

Přítomni: viz prezenční listina

Program:
Zahájení (Mgr. M. Bartáková, Mgr. A. Dilhofová)

1. Dotace VISK, licence REKS

Mgr. M. Bartáková

2. Výkon regionálních funkcí v JMK 2012, srovnání s výsledky krajů

Mgr. M. Kratochvílová

3. Webové stránky knihoven JmK – situace v regionech

a) webové stránky profesionálních knihoven

b) webové stránky neprofesionálních knihoven

Mgr. A. Dilhofová

4. Výroční zprávy regionálních oddělení pověřených knihoven JmK – inspirace, podněty

Mgr. M. Kratochvílová

5. Knihovnická slavnost (pravidla, termíny, prezentace knihoven)

Mgr. A. Dilhofová

6. Vzdělávání v JmK (informace z akcí: Neslyšící v knihovnách, Knihovny jako místa vzdělávání, seminář IVU v Prachaticích)

Mgr. A. Dilhofová, Mgr. J. Lidmila

7. Informace z regionů

(metodikové pověřených knihoven JmK)

8. Různé

Časopis Čtenář, Vesnice roku 2013 aj.

Mgr. M. Kratochvílová, V. Štěpánová,…

 

Zahájení

Mgr. M. Bartáková přivítala přítomné, seznámila přítomné s programem porady.

1. Dotace VISK, licence REKS

Mgr. M. Bartáková: Knihovnám, kterým bylo slíbeno dofinancování projektů REKS, bude poskytnuta podpora ze strany MZK v plné výši potřebné spoluúčasti (30 %): Blansko, Vyškov, Boskovice, Znojmo. Finanční prostředky budou zaslány společně s druhou splátkou na RF.

Knihovnám bez AKS mohou být s podporou MZK zakoupeny licence na REKS.

Slevy servisních poplatků budou možné při větším množství zapojených knihoven (dle vyjádření společnosti Lanius). Sleva může být poskytnuta za celý kraj, téma dalšího jednání.

Licence může dokoupit MZK knihovnám bez ohledu na projekt VISK.

Hodonín má 5 projektů VISK – kompletní Clavius, jiná cesta automatizace než REKS.

Pověřené knihovny mají poslat žádosti o automatizaci knihoven, které nevyužijí VISK, bude stanoven pořadník.

2. Výkon regionálních funkcí v JMK 2012, srovnání s výsledky krajů

Prezentace

Webové stránky regionálních oddělení pověřených knihoven:

- vystavovat zápisy z porad knihovníků, uvádět informace o knihovnách

- statistika za rok 2012

- odkazy – praktické informace pro knihovny

Web slouží pro informaci a jako metodický portál – uvádět např. co má obsahovat web knihovny nebo záložka knihovny na webu obce, plán revizí (příkladně má zpracován Vyškov):

http://www.kkdvyskov.cz/pro-knihovny-2/informace/

3. Výroční zprávy regionálních oddělení pověřených knihoven JmK

MZK na základě analýzy stávajících zpráv připraví návrh šablony , návrh bude zaslán do příští porady, následně bude připomínkován ze strany metodiky PK. Zprávy mají prioritně informovat zřizovatele knihoven a podnítit je ke zvýšení zájmu o činnost knihovny a její podpoře v rámci regionálního srovnání. Funkce zprávy zejména propagační, motivační, reprezentační.

Zprávy v současné době nezpracovává MěK Blansko a KJM, bude řešeno v rámci přípravy šablony.

 4. Webové stránky knihoven JmK – situace v regionech

Metodičky obdržely tabulku s přehledem údajů na webových stránkách profesionálních knihoven. Návrhy oprav posílat Mgr. A. Dilhofové do 31. 8. 2013.

Situace webových stránek neprofesionálních knihoven (stav ke konci roku 2012) je uvedena ve VZ RF 2012 na s. 11-13, procentuální stav je uveden v tabulce na s. 12 dole:

http://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/vz_rf_2012.pdf

5. Knihovnická slavnost (pravidla, termíny, prezentace knihoven)

Termín konání 24. října 10.00 -12.00 v konferenčním sále MZK.

Do 30. 6. posílat nominace na ocenění vybraných knihoven.

Aktualizace pravidel pro posílání nominací:

http://www.mzk.cz/pro-knihovny/region/knihovnicka-slavnost/pravidla-pro-navrhy-schvalovani-oceneni-pro-vybrane

Lze nominovat i 1 profesionální knihovnu za významný počin.

Prezentace a text poslat Mgr. A. Dilhofové do konce července. Současně prosíme poslat do MZK kontakt na starosty z obcí, jejichž knihovna bude navržena k ocenění.

Odkaz Knihovnická slavnost na webu Region.

6. Vzdělávání

Rekvalifikační knihovnický kurz v roce 2013/2014 bude otevřen 4. 9., letos pro účastníky zdarma.

6. a 19. 6. Kurz komunikačních dovedností – dr. Dosedlová, v MZK

Školení Clavius 12. a 13.6.: Blansko a Boskovice, v MZK

Seminář Tvorba letáků 15. 10. a 7. 11., v MZK

Katalogizace elektronických zdrojů 8. 10. – již 60 zájemců.

 E-learningový Knihovnický kurz – na jaře byl ukončen 1. běh (48 zájemců se zapsalo, 46 ukončilo, 2 vzdali hned v úvodu, nejstarší účastnice ve věku 80 let). Metodičky nemají přehled o svých účastnících – knihovních z regionu. MZK pošle účastníky dle regionů.

Kurz od 2.9.  je kapacitně naplněn (50 již nahlášeno).

Další nový e-learningový kurz na téma "Služby knihoven": od 1. října, specializace: služby, určeno pracovníkům profesionálních knihoven.

Více informací zde: http://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/e-learningovy-kurz-sluzby-knihoven

Přehled témat obdrží metodičky poštou. Kurz bude zdarma.

Problém účasti neprofi knihovníků, jsou-li zaměstnaní, musí brát z osobního volna, což zpravidla neakceptují.

Seminář „Neslyšící v knihovnách“ - možnost bezplatného on-line tlumočníka – agentura pro neslyšící APPN http://appn.cz/. Zde služba non-stop. V ČR probíhal výzkum na téma neslyšící uživatelé v knihovnách. Z 55 dotázaných pouze 15 má neslyšící také jako cílovou skupinu. Hlavní nedostatek z výsledků výzkumu: chybějící komunikace mezi speciálními školami a knihovnami. Uvítali by možnost tlumočených exkurzí knihovnou, jít se svou učitelkou do knihovny, série her v knihovně…

Trojrozměr - http://www.trojrozmer.cz/ Brněnské znakové centrum, možnost výuky znakového jazyka.

Konference „Knihovna jako místo vzdělávání v 21. stol.“ – trend uzpůsobit interiér knihovny aktuálním trendům a potřebám uživatelů knihovny. Vytvářet tzv. „hnízda“ – uskupení míst pro týmovou práci dětí či studentů, uzpůsobit prostor tak, aby působil příjemně, pro delší pobyt, útulně „jako doma“. Knihovny budou jako další důležité místo v životě každého: domov – práce – knihovna. Prezentace z akce na: http://www.goethe.de/ins/cz/pra/kul/bib/sbi/cs10854583.htm

Podrobnější informace k uvedenému i k dalším souvisejícím tématům najdete v příspěvcích A. Dilhofové v blogu Duhy:http://duha.mzk.cz/blogs/dilhofova

Sekce IVU – J. Lidmila

Informační vzdělávání uživatelů, 3 workshopy
Prezentace na webu SDRUK:

http://www.sdruk.cz/sdruk/odborne-sekce/sekce-pro-informacni-vzdelavani-uzivatelu/clanek/seminar-informacni-vzdelavani-uzivatelu-ve-verejnych-knihovnach-2013/

Návrh standardů informačního vzdělávání:
http://www.sdruk.cz/data/xinha/sdruk/2013/standardy_leparova.pdf
Potřeba vytvořit standard pro VŠ studenty.

 

7. Informace z regionů

BLANSKO

Nemocnost v MěK, druhá pracovnice z oddělení RF do služeb.

Blansko má k letošnímu roku 31 licencí REKS, probíhají kontroly uložených záznamů.

Nebylo zvykem zpracovávat přehledy o činnosti.

Poslat šablonu (MZK zpracuje a rozešle všem pověřeným knihovnám před termínem konání příští porady).

Adamov bude mít OPAC.

ČH – knihovna na webu městyse.

Jedovnice – knihovna součást IC, 36 zájemců o místo. Byl doporučen e-learning, web se připravuje. Plán – 10 revizí, zatím dvě hotové.

Brožurka – základy knihovnické techniky, připravit dle podkladů z knihoven (Pardubice, Hradec aj.) v MZK a vydat.

Konzultace Blansko-MZK, co by knihovníci potřebovali.

Omezení metodických návštěv.

107 souborů VF zatím.

BRNO-VENKOV

Plány revizí.

REKS knihovny – probíhá kontrola údajů.

Moravany u Brna –knihovna do prostor OÚ, snad nominace.

Židlochovice – stěhování knihovny, srpen, z důvodu  rozšíření  MŠ.

VYŠKOV

Orlovice – větší prostor

Bohdalice – zrušena knihovna.

Snaha otevřít knihovnu v Manerově jako pobočku Bohdalic.

Nové Sady – nefunguje, 90 obyvatel, oprava OÚ, na podzim snad otevření knihovny.

Nebude již žádná nefunkční knihovna.

Letonice – změna knihovník a, navýšení o 3 hodiny týdně, celkem 6 hodin týdně.

Křenovice – přislíbeny nové prostory pro knihovnu.

Brankovice – řeší se web knihovny, projedná se v radě, dojde k omezení výpůjční doby.

Sedm knihoven letos zájem o AKS, 2 začaly s ukládáním. Loňských7 již uloženo., 1 dokončuje.

Němčany – RL-ARL, během prázdnin.

3 nové weby, další 3 do konce roku. Nyní má 57 neprofi web a 5 profi web.

Revize VF v KKD.

O 50.000,- Kč víc na nákup VF, snížen úvazek o 0,3.

HODONÍN

Rohatec – rozšíření úvazku

REKS – 4 obce.

Letos 700.000,- Kč od obcí na nákup a zpracování KF, do VF 400.000,- Kč.

Ne všechny profi knihovny mají OPAC.

Někde komplikovaná personální situace.

ZNOJMO

Jevišovice (profi) personální změna

Miroslav – 20.000,- Kč. Na nákup knih, platí se z částky cokoli.

Moravský Krumlov – 2 úvazky, omezili provozní dobu, snížení o celý úvazek

Neprofi: Dolní Dubňany, Hostim – nové knihovnice.

REKS pro 8 knihoven, vkládání do REKS.

V MěK ukončena A3V -113 účastníků.

Oddělení pro dospělé – rekonstrukce.

Pro region část prostor Rakouské knihovny – regály z dospělého odd.

5 hotových revizí., letos do 10 revizí.

BŘECLAV

Za MD posila na region.

Automatizace VISK 3 – 3 knihovny, přechod na Clavius.

V malých knihovnách a pobočkách není AKS.

Vesnice roku – účast 4 obcí.

Vrbice – nová knihovna, knihovnice má knihovnickou školu, 15 h týdně, zatím neprofi.

Vlasatice – nová budova

Hustopeče – K spolu s Centrem volného času.

BOSKOVICE

Kunštát – nestíhají, vkládají.

Olešnice – spolupráce se školami.

Neprofi: 6 rekonstrukce.

Knihovna Ludíkov – nová.

Knihovna zanikla před 15 lety, nyní v jiných prostorách. Starý fond se aktualizuje.

Má evidenci na MK ČR. Žádost MZK o REKS.

6 REKS.

Úsobrno – knihovna ze školy do provizorních prostor

Valchov – dostala K 21.

Svitávka – VISK 3, výměna knihovnice.

Weby – kontrola u neprofi

10 K má šablony

2 mají samostatné weby

Informace na webu obcí se rozšiřují, podmíněno spoluprací s obcí (administrátor)

5 knihoven do 100 obyvatel neplní standard VKIS.

Obce nemají budovy, možnosti pro knihovny.

8. Různé

Martina Bartáková: mikroregiony, význam účasti zástupců knihoven na setkání starostů.

Časopis Čtenář – metodičky obdržely seznam odběratelů z řad knihoven JMK. Cílem náborové akce ze strany redakce Čtenáře je zvýšit počet odběratel.

 Soutěž Vesnice roku - knihovna nominovaná do soutěže Knihovna roku by měla vzejít z vítěze krajských kol Vesnice roku. Pokud není vhodný kandidát, nominaci neposílat.

V roce 2012 se poprvé knihovny hodnotily také podle standardu VKIS.

Problém s počtem členů hodnotících komisí, aby i do budoucna zůstali zástupci SKIP – působit metodicky. Pokud z časových důvodů nemůže jít krajská komise navštívit knihovnu v obci, je nutné, aby ji navštívil alespoň krajský komisař za SKIP a vzal ještě jednoho člena komise a udělala se fotodokumentace prostor.

MZK nabízí formou dlouhodobé výpůjčky regionálním oddělením pověřených knihoven knižní regály.

Rekapitulace termínů:

-          do 30. 6. poslat A. Dilhofové návrhy na ocenění knihoven

-          současně poslat kontakty (adresa, e-mail, telefon) na starosty obcí

-          do 31. 7. poslat prezentace a průvodní text nominovaných knihoven A. Dilhofové

-          do 31. 7. poslat zprávy o výkonu RF za 1. pololetí 2013 M. Kratochvílové

-          s platností od začátku června posílat zápisy z metodických návštěv na adresu M. Kratochvílové

-          do 31. 8. poslat návrhy oprav údajů o webových stránkách profi knihoven A. Dilhofové

-          do 31.8. zaslat  návrhy  na další knihovny, které mají zájem se zapojit do REKS

 

Příští porada vedoucích pracovníků regionálních oddělení se bude konat v září, termín bude upřesněn.

 

V Brně 25. 6. 2013

Zapsala: M. Kratochvílová

Kontrola: A. Dilhofová

Schválila: M. Bartáková