Zápis z porady vedoucích pracovníků regionálních oddělení pověřených knihoven JMK dne 28. 1. 2014 v Moravské zemské knihovně v Brně

Přítomni: viz prezenční listina

Program:

Zahájení

Mgr. Adéla Dilhofová

1. Databanka programů (besed) – nabídka nového projektu Centra dětského čtenářství KJM,

 Mgr. Helena Hubatková Selucká, KJM v Brně 

2. Změny v poskytování regionálních funkcí v regionech Blansko a Boskovice
Mgr. Martina Bartáková

3. Termíny akcí pořádaných MZK v roce 2014
(slavnostní setkání v MZK, plán porad vedoucích pracovníků regionálních oddělení) 

Mgr. Adéla Dilhofová

4. Vzdělávání knihovníků Jihomoravského kraje – plán akcí na rok 2014 

Mgr. Adéla Dilhofová 

5. Metodické návštěvy v obsluhovaných knihovnách. Formulář zápisu o metodické návštěvě. Plán metodických návštěv na rok 2014.
Mgr. M. Kratochvílová

6. Webové stránky regionálních oddělení pověřených knihoven.  

Mgr. A. Dilhofová 

7. Informace z regionů 

Metodikové pověřených knihoven JMK

8. Různé 

(pozvánky na porady PK, plán okresní metodiky na r. 2014, plán revizí, informace k vydávání Duhy v r. 2014, Příručka k RF)

Mgr. M. Kratochvílová, Mgr. A. Dilhofová, metodikové pověřených knihoven

 

1. Databanka programů (besed) – nabídka nového projektu Centra dětského čtenářství KJM

Mgr. Helena Hubatková-Selucká, vedoucí Dětské knihovny KJM, představila projekt – Databanku vzdělávacích knihovnických programů: http://knihovnici.kjm.cz/. Databanka je přístupná všem knihovnám po přihlášení. Byla pořízena za finanční podpory MK ČR z programu VISK 2 2013. Její cílem je napomoci knihovníkům při přípravě informačních lekcí a besed tím, že bude nabízet programy na různá témata při zohlednění autorskoprávních požadavků. Mgr. Selucká nabídla možnost uspořádat v regionech dle zájmu informativní přenášku o databance pro knihovníky.

Na jednu registraci může vstupovat více pracovníků (např. z jedné knihovny). Před vložením programu – jedná se o zaměstnanecké dílo – mít souhlas zaměstnavatele. Do materiálu se fotografie nevkládají, pouze odkazy na ně (z důvodu úspory místa, rozsahu materiálu).

Vyhledávání je možné dle uděleného hodnocení (hvězdiček), data vložení, autora. U každého programu je uvedeno, jaké rozvíjí kompetence.

Mgr. Selucká informovala také o dostupnosti metodických materiálů pro využití knihovnami z projektu Ruku v ruce: http://www.kjm.cz/metodicky-material-ruku-v-ruce a o novém projektu Lékotéka: http://www.kjm.cz/hracky-lekoteka.

 

2. Změny v poskytování regionálních funkcí v regionech Blansko a Boskovice

Mgr. M. Bartáková informovala o změnách výkonu regionálních funkcí v Jihomoravském kraji v roce 2014.

Od 1. 1. 2014 převzala MZK funkci okresní metodiky pro okres Blansko. Městská knihovna Blansko a Městská knihovna Boskovice jsou nově zařazeny mezi profesionální knihovny okresu Blansko. Rozpočet RF pro okres Blansko zůstává jako samostatná položka. Cílem změn je dosažení 30% částky na nákup VF a rozšíření funkce MZK o činnost okresní metodiky, což přinese MZK více aktivit a lepší přehled v oblasti okresní metodické práce a umožní přiblížit se problémům ostatních pověřených knihoven a napomáhat jejich efektivnímu řešení. Současně je snahou vyrovnat výkon jednotlivých okresů (počty úvazků na knihovnu, nákup VF, metodické návštěvy) z důvodu srozumitelnějšího a kompaktnějšího vykazování výsledků činnosti.

3. Termíny akcí pořádaných MZK v roce 2014

Mgr. A. Dilhofová informovala o připravovaných aktivitách pro knihovníky.

21. a 22. 3. - setkání starostů a knihovníků okresu Blansko ke změnám v poskytování regionálních funkcí pro tento okres od 1. 1. 2014

16. 10. – Slavnostní setkání knihoven obcí v Jihomoravském kraji

Začátkem prosince setkání profesionálních knihoven a jejich zřizovatelů v MZK – vybrat profesionální knihovny k ocenění, není nutné z každého okresu (ocenění aktivity knihovny, co se povedlo apod.)

Květen a začátek listopadu – porady vedoucích pracovníků regionálních oddělení pověřených knihoven

4. Vzdělávání knihovníků Jihomoravského kraje – plán akcí na rok 2014 

Akce bezplatné:

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->Seminář Občanský zákoník a knihovny

<!--[if !supportLists]-->-          Školení katalogizačních pravidel (přechod na RDA, dvoudenní)

<!--[if !supportLists]-->-          Komunikační dovednosti

<!--[if !supportLists]-->-          Tvorba plakátu

<!--[if !supportLists]-->-          Školení Clavius

<!--[if !supportLists]-->-          E-learningové kurzy: Knihovnický kurz a Služby knihoven, obojí 2x ročně

<!--[if !supportLists]-->-          Informace o konání RKK budou včas oznámeny.

http://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/plan-vzdelavani

 

5. Metodické návštěvy v obsluhovaných knihovnách. Formulář zápisu o metodické návštěvě. Plán metodických návštěv na rok 2014

Poděkování metodičkám za spolupráci při posílání zápisů z metodických návštěv.

Zápisy z metodických návštěv

Byl doplněn formulář zápisu metodické návštěvy o plnění standardu VKIS, které by metodik měl v příslušné knihovně jednou ročně vyhodnotit jako informaci pro zřizovatele. Pracovníci regionálních oddělení odpovídají za to, že brožura Standard pro dobrou knihovnu byla předána všem zřizovatelům, kteří by měli být o její existenci v současné době informováni.

Posílat MZK zápisy minimálně jednou měsíčně.

U každé zprávy mít na zřeteli, že je adresovaná hlavně zřizovateli knihovny jako informace o stavu jeho knihovny. Doporučení v zápise opírat o:

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->Koncepci rozvoje knihoven

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->Krajskou koncepci RF

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->Standard pro dobrou knihovnu

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->brožuru RF pro starosty (připravuje se)

V zápisech je prostor pro doporučení spolupráce knihovny s organizacemi v místě, pokud by toto bylo pro knihovnu a obec přínosem.

Cílem zápisu není jen popsat situaci, ale usilovat o zlepšení činnosti knihovny

a podmínek pro její činnost.

Formulář zápisu metodické návštěvy.

 

MZK vytvořila tabulku Google pro přehled o plánu činnosti regionálních oddělení pověřených knihoven (plán metodických návštěv).

Regionální oddělení pošlou MZK plán činnosti na rok 2014, případně odkaz na webovou stránku, kde je vystavený. Součástí plánu je návrh porad pro profesionální i neprofesionální knihovny, plán vzdělávání a revizí.

Nasdílení e-mailových adres metodiček a rozeslání odkazu na tabulku zajistí

M. Kratochvílová.

 

6. Webové stránky regionálních oddělení pověřených knihoven

Z důvodu větší transparentnosti čerpání dotace RF na zajištění pracovních úvazků mít na webové stránce regionálních oddělení uvedeny KONTAKTY na všechny zaměstnance, kteří se jakkoli podílejí na zajišťování činnosti regionálního oddělení včetně stručného výčtu jejich pracovní náplně. V případě, že zaměstnanec pracuje v knihovně na zkrácený úvazek, uvést dny a hodiny, kdy je k zastižení.

V některých případech jsou pracovníci regionálního oddělení uvedeni v hlavních kontaktech knihovny. Přesto je zapotřebí uvádět tyto kontakty také v záložce regionálních oddělení zejména z toho důvodu, že tato činnost není součástí rozpočtu knihovny a všechny související informace by měly být tedy uváděny odděleně.

 

7. Informace z regionů 

HODONÍN

Prušánky – nově vymalováno

Bukovany – nové vybavení, automatizace

Skoronice – knihovna přestěhována do budovy školy

Málo žádostí REKS, v okrese jsou větší knihovny, které řeší automatizaci samostatně.

Nárůst konzultací a e-mailového poradenství. Nepodařilo se jet do všech knihoven na metodickou návštěvu, řešeno formou konzultací.

26 % dotace na VF v roce 2013, 47 % celkem na nákup knih s prostředky obcí.

Jedna profesionální knihovna nemá OPAC, bude se řešit pomocí VISK.

Jedna hodina vzdáleného přístupu je hrazena z dotace profesionálním i neprofesionálním knihovnám.

Na zpracování byl vyhrazen jeden úvazek, zpracováno za více než jeden milion korun.

V okrese Hodonín je budován tzv. souborný katalog okresu, pomoc při MVS.  Při vyřazování knih musí knihovny informovat MěK z důvodu vymazání záznamu v katalogu.

V roce 2014 snad proběhne 3. fáze rekonstrukce – elektroinstalace prostor pro zaměstnance.

MěK pomocí VISK zakoupila 10 PC pro knihovníky, využíváno také pro Univerzitu volného času.

 

KNIHOVNA JIŘÍHO MAHENA

Rekonstrukce Ústřední knihovny. Budování čítárny a zákaznického centra s propojením do haly. Přesunutí Family Point a jeho rozšíření. Plán vybudovat místnost pro teenagery. Rozšíření přednáškového sálu na kapacitu až sto míst. Některé zrušené pobočky znovu otevřeny (Chrlice). Do automatizované sítě zapojeny Černovice. Plán automatizace dalších dvou poboček v roce 2014.

 

Projekt Lékotéka (podpořen K21), participují pobočky, které pracují s handicapovanými dětmi. Půjčování pomůcek školám a rodičům.

Nový vizuál – pás knih s opičkou. Podnětem vzniku tramvaj KJM. Nové propagační předměty (hrníčky, záložky, čaj, kalendář, placky, lízátka).

 

KNIHOVNA KARLA DVOŘÁČKA

Město nenavýšilo knihovně rozpočet (2013 bylo krácení rozpočtu knihovny).

T-Klub pracuje od října, zájem, deskové hry, X-Box, PC hry. Zůstala půjčovna CD. Vybavení vaky, stoly.

Kroužek pro děti – IQ logiky.

Pavlovice – zlepšení situace.

Nová pobočka Manerov bude v r. 2014.

Cosmotron nabídl poloviční ceny při zapojení 20 knihoven na licence. Probíhala jednání se starosty.

Ivanovice na Hané – automatizace v AKS Clavius.

5 knihoven v okrese má Clavius.

Oceňování knihoven – jedna nejlepší, 5 knihoven oceněno za práci knihovníků. Dopisy starostům, že knihovna byla oceněna pověřenou knihovnou.

Knihovník obdržel stolní hru.

7 knihoven má nové webové stránky.

Vyhlášena soutěž Knihovna je IN, 2 kategorie: pro děti – napsat seznam knih, které mají doma, doplnit ilustrací. Vítěz z knihovny postoupí do okresního kola.

2. kategorie neměla úspěch – pro seniory.

Otnice – knihovna má systém WinKnihovna., nemá OPAC.

 

ZNOJMO

MěK stejný rozpočet, navýšení bylo na knihy o 200 tisíc. V plánu rekonstrukce oddělení pro dospělé čtenáře.

Z VF vyřazeno 500 knih, 400 se dalo jako dary knihovnám, o zbytek není zájem.

Půjčování knih na koupališti.

8 nových REKS, 6 zapojeno.

Vedrovice – nová knihovnice

Hrušovany – stěhování do nových prostor

Božice – plánují OPAC

V dubnu nástup ing. Jany Nechtneblové.

 

BŘECLAV

Finanční provizorium na RF.

Moravská Nová ves – knihovna nově vybavena

1 knihovna změna na neprofesionální

Vrbice – stěhování do budovy MŠ do patra, ale mají schodolez a nový nábytek. Paní knihovnice má knihovnické vzdělání. Chtějí se hlásit do Knihovny roku.

Křepice – nová okna a podlaha

Mikulov – přebudovali byt paní knihovnice na galerii a výstavní sál, vylepšeno dětské oddělení.

Pohořelice – v plánu stěhování na OÚ, nyní malé prostory pro knihovnu

Moravský Žižkov – nová okna a střecha

Vlasatice – nové prostory, připojení k internetu (VISK na AKS)

O REKS není zájem.

Ne vždy mají knihovny katalog na internetu, problém s IP pevnou adresou.

Webové stránky mají všichni.

Nákup z prostředků obcí, nárůst, za 270 tisíc.

 

BRNO-VENKOV

Stejný rozpočet

Zahájili virtuální univerzitu 3. věku.

61 REKS, 30  Clavius vlastní systém.

Některé knihovny přecházejí z Clavius na REKS, letos se překlopí 10 knihoven. Nemusí potom platit update. Úroveň zpracování v Claviu je různá.

 

BLANSKO

Jedovnice – loni nová paní knihovnice, zvýšili úvazek, přibylo dětských čtenářů, spolupráce MŠ a ZŠ

Aktualizace KF, odebírají nově VF pro děti.

Rájec – nabídl spolupráci knihovnám v okolí, pomoc s aktivitami

Čtoucí rodiny – 12-15 knihoven, setkání 2x ročně.

Křtiny – 10 tisíc KF, starší pan knihovník, pomoc dobrovolnice, rekonstrukce 2013, nakoupili deskové hry, aktivity s dětmi, zlepšení činnosti.

31 REKS, 5 připojeno 2013

 

BOSKOVICE

Od ledna v pronájmu

Letovice – rozšířena výpůjční doba, spolupráce MŠ a ZŠ

Obměny knihovníků neprofi v regionu

Ludíkov – nová knihovna od září 2013

7 REKS v roce 2013

Letos žádáno o 6 REKS.

Dvě pobočky Letovic přerušily činnost, je v jednání, nezájem obyvatel (pod 100 obyvatel)

Rozseč – vystěhovali prostory pro MŠ, hledají náhradní

VF nevyřazují, zatím knihy neprošly všemi knihovnami, nakupují od 2005.

Níhov – zrušení

2 knihovny nepracovaly z důvodu rozhodnutí obce.

Webové stránky má 100 knihoven ze 126.

Z 60 REKS má 10 výpůjční protokol.

 

8. Různé

- M. Kratochvílová rozešle metodikům návrh příručky RF k případným připomínkám.

- Regionální oddělení pověřených knihoven budou posílat MZK pozvánky na porady profesionálních i neprofesionálních knihoven. MZK z důvodu zajištění koordinace rozvoje regionálních funkcí v kraji se zúčastní minimální jedné porady profesionálních knihoven v každém okrese ročně. Důvodem je snaha o zlepšení vzájemné informovanosti, případně zajištění podpory s případnými problémy.

 

- DIGITALIZACE V MZK – využití vyřazených knih a nepotřebných darů

Z důvodu probíhající digitalizace přijímá MZK vyřazené knihy a dary, které pověřené knihovny nevyužijí pro svoje obsluhované knihovny.

Po domluvě si MZK pro tyto knihy přijede. Pověřené knihovny nemusí zjišťovat, zda MZK uvedené tituly potřebuje. Situace v oblasti digitalizace (počty digitalizovaných dokumentů) se mění každým dnem. Stav a potřebu digitalizace vyhodnocuje oddělení digitalizace MZK.

Kontaktní osoba PhDr. Věra Jelínková 
(verajel@mzk.cz, tel. 541 646 130 nebo 604 902 801)

Knihovnám předem děkujeme za spolupráci.

 

- Časopis Duha

V roce 2014 nevyjde tištěná Duha, elektronická čísla vyjdou tři.

Proběhly úpravy na stránkách on-line Duhy:

<!--[if !supportLists]-->-          - <!--[endif]-->nová záložka Osobnosti MZK

<!--[if !supportLists]-->-          - <!--[endif]-->přehled nejčtenějších článků

<!--[if !supportLists]-->-         -  <!--[endif]-->nově programy Památníku písemnictví na Moravě

 

- Dotazníky spokojenosti – v zápisech z metodických návštěv chybí informace o dotaznících spokojenosti. Více informovat obsluhované knihovny o nabídce dotazníku zdarma

K využití zdarma a s využitím předvypracovaného formuláře dotazníku pro malé či velké knihovny (s předpřipravenou podobou otázek): http://www.survio.com/cs/

Knihovny mohou po dobu jednoho roku užívat Diamond účet za 120 Kč ročně. Viz: http://vyzkumy.knihovna.cz/dotazniky 

 

Závěry a shrnutí:

• doplnění kontaktů na webových stránkách regionálních oddělení pověřených knihoven (termín: do 7. 2. 2014)
• pro zápisy metodických návštěv využívat schválený formulář pro zápisy
• poslat plán činnosti regionálního oddělení s plánem revizí na rok 2014 (termín: do 14. 2. 2014 na adresu: krat@mzk.cz)
• využívat tabulku Google pro zápisy plánů metodických návštěv při potvrzení jejich termínu (termín: průběžný plán). Stačí informace na 14 dní předem, nikoliv dlouhodobý plán
• posílat MZK pozvánky na porady profesionálních i neprofesionálních knihoven (přidat MZK do kontaktů při rozesílání pozvánek).

 

V Brně 31. 1. 2014

Zapsala: M. Kratochvílová

Kontrola: Mgr. A. Dilhofová

Schválila: Mgr. M. Bartáková