Zápis z porady vedoucích pracovníků regionálních oddělení pověřených knihoven JMK dne 8. 3. 2011 v Moravské zemské knihovně v Brně

Přítomni: dle prezenční listiny

Program:

9,30–10,00

1. Výkon regionálních funkcí v roce 2010

(Mgr. M. Kratochvílová)

10,00-11,00

2. Seznámení s připravovaným 1. ročníkem „Slavnostního setkání neprofesionálních knihoven Jihomoravského kraje 2011“ – organizace a průběh akce, výběr neprofesionálních knihoven, schválení pravidel oceňování vybraných neprofesionálních knihoven JMK, program akce)

(Mgr. M. Kratochvílová)

11,00-11,30

3. Soutěž Vesnice Roku a Knihovna roku 2011

(Mgr. M. Kratochvílová, Věra Štěpánová, MěK Kuřim)

11,30-11,45

Přestávka

11,45-12,30

4. Kurzy UZS, vzdělávání pro knihovníky 2011

(Mgr. E. Sedláčková, Mgr. A. Dilhofová)

12,30-13,00

5. Různé

Informace ze zasedání sekce VK SKIP, pokračování PIK, zprávy z regionů.

(Mgr. M. Kratochvílová, pověřené knihovny JMK)

1. Výkon regionálních funkcí v roce 2010

Seznámení s celkovou situací výkonu a financování RF v JMK:

-        snížení počtu pracovníků regionálních oddělení v JMK o 2,41.

-        snížení počtu obsluhovaných knihoven o 5

-        nárůst o 398 konzultací

-        snížení počtu metodických návštěv o 15

-        nárůst zájmu o vzdělávání knihovníků (+ 46 obsloužených knihoven, + 17 vzdělávacích akcí, + 141 účastníků, + 63 vyučovacích hodin)

-        nárůst o 43 porad

-        nákup KF z prostředků obcí využily méně 3 knihovny (- 425 nakoupených k. j.)

-        zpracování KF z prostředků obcí využilo méně 11 knihoven (+ 1267 zpracovaných k. j.)

V době snižujících se výdajů na nákup VF využívat potenciálu hromadného nákupu a zpracování, tzn. nákup a zpracování z prostředků obcí (bude tématem příští porady metodiků určeným zejména regionům, které tuto službu nevyužívají).

Stav VF v regionech

Na 1 obsluhovanou knihovnu připadá knih z VF:

Blansko: 247,7

Boskovice: 204,09

Břeclav: 356,5

Hodonín: 286,3

Kuřim: 309,2

KJM: 1535,3

Vyškov: 147,6 (začali později s budováním VF)

Znojmo: 180,2

Průměr: 271,7

Nutno zohlednit různou velikost obsluhovaných knihoven a tím i velikost obsluhované populace.

Cirkulace VF

-        počet obsloužených knihoven vyšší o 18

-        nárůst počtu svazků v souborech o 12 873

-        nárůst počtu expedovaných souborů o 148

Servis VT

-        počet obsloužených knihoven + 14

-        méně akcí o 4

Zprávy z regionů (situace v roce 2010):

Blansko

20 knihoven má AKS (3 mají REKS z roku 2010),

2011 dalších 20 knihoven zapojeno do REKS,

3 profesionální knihovny nemají webové stránky.

Boskovice

Některé knihovny přešly pod REKS. Rozhodující je úroveň komunikace se starosty. Oceňována služba VF. VF využívají všechny profesionální knihovny. Většina neprofesionálních knihoven nenakupuje KF. Revize a aktualizace – většinou dělají knihovníci sami. Malé knihovny, KF do většinou 2000 sv. revize trvá cca 1 den. Spojeno s aktualizací a metodickou návštěvou.

Břeclav

Došlo ke snížení dotace – snížení úvazku o 0,3. Balení a úklid si dělají pracovnice samy. Snížení nákladů u dopravy, zrušení autodopravce, doprava sami (autodopravce 93 000,- Kč a 4155 km, sami – ujeto 5833 km za 39 000,- Kč).

Metodické návštěvy úterý a čtvrtek.

61 knihoven ze 78 má AKS, většinou mají revizní modul, zapůjčí se skener. 3 knihovny žádost o AKS v roce 2011.

MěK Břeclav zatím nemá SQL verzi.

Webové stránky má 61 knihoven. Knihovny dali paní Smolové přístupová hesla na webové stránky (Webknihovny.cz), aby jim mohla vypomoci v případě potřeby.

Brno-venkov

Knihovny v minulosti byly 20 let bez revize, první fáze revizí byla náročná zejména časově.

V roce 2010 snížení 0 200 tisíc. Nebyla obnovena smlouva na dobu určitou. 4 zaměstnanci na 3,5 úvazku + 1,3 dohody v pěti střediscích.

Bylo ukončeno 1. kolo revizí, nyní spíše aktualizace.

Snaha dodržet 30 % na nákup VF.

Region nehradí energie, nájmy, úklid, ekonoma. Dopravu si hradí obce samy při servisu, jinak vzdálená správa.

Paušál pro neprofi (servis VT).

Nabídka nových knih pro knihovny, jejichž obce dávají prostředky na nákup a zpracování KF. Nakupuje se pro 60 obcí za 900 tisíc Kč.

REKS – případné problémy se řeší za provozu, data na serveru MěK Kuřim. Při ukládání KF se současně provede revize.

2010 – 21 knihoven REKS

2011 – 9 knihoven REKS

21 knihoven má na webu REKS, 5 má vloženo. KF je tak po vložení dostupný on-line.

Hodonín

Vzhledem k obtížné personální situaci v MěK Hodonín (metodička dlouhodobě vykonává ekonomickou agendu) omezen počet metodických návštěv, poradenství poskytováno formou konzultací. 2003 byly vykonány ve všech knihovnách prvotní revize, nyní jezdí z regionu pouze na ukončení revizí, OÚ většinou poskytnou pracovníka na výpomoc.

Zájem o VF ze strany profesionálních knihoven, suplují tím novinky. Proškolení pracovníků na granty.

Vyškov

Měli v roce 2010 o 80 tisíc méně Kč, ubrali z nákupu VF. Šetření i na materiálu. Informace se vystavují webu PK, netisknou se. Mají nejméně knih na obsluhovanou knihovnu, začali pozdě s budováním VF. VF si vybírají knihovny samy. Rezervace přes on-line katalog. Měsíční rozvoz na profesionální knihovny. VF využívají i pobočky KKD ve Vyškově.

Knihovnám se začátkem roku posílá dotazník, co chtějí koupit.

2010 – 20 knihoven má webové stránky. Revize si knihovny dělají samy, výjimečně výpomoc z Vyškova.

Znojmo

REKS má 10 knihoven, nové smlouvy RF (+ 4 knihovny). Obce pomáhají při revizi, ušetřeno na cestovném využitím vlastního automobilu.

2. Seznámení s připravovaným 1. ročníkem „Slavnostního setkání neprofesionálních knihoven Jihomoravského kraje 2011“

Před termínem konání porady byla metodikům zaslána Pravidla pro návrhy a schvalování ocenění pro vybrané knihovny obcí Jihomoravského kraje, ke kterým si měli připravit připomínky.

Na návrh metodiků byla upravena původní formulace „…schvalování ocenění pro vybrané neprofesionální knihovny…“na „Slavnostní setkání knihoven obcí…“ z důvodu možné chybné interpretace termínu „neprofesionální knihovna“, který by mohl asociovat neprofesionální úroveň poskytovaných služeb zejména u neknihovnické veřejnosti.

Na doporučení metodiků byla do Pravidel také doplněna věta: „Oceněná knihovna může být opět nominována nejdříve po uplynutí dvou let.“

Na poradě následně došlo ke schválení textu Pravidel, která budou výchozím materiálem pro oceňování knihoven v příštích letech.

Na žádost metodiků bylo přislíbeno vytvoření podkladů ke zpracování písemného návrhu na nominaci nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven Jihomoravského kraje. Po zaslání tohoto materiálu zpracují metodikové nominace svých knihoven a spolu s prezentacemi je pošlou nejpozději začátkem posledního týdne v březnu M. Kratochvílové.

3. Soutěž Vesnice Roku a Knihovna roku 2011

Věra Štěpánová z MěK Kuřim informovala o setkání krajských komisařů, které se konalo 7. 3. 2011 v Praze. Novinkou je navýšení počtu obyvatel obcí, které se mohou zúčastnit soutěže Vesnice roku na 6 300 obyvatel. Má se jednat o obce vesnického charakteru.

V letošním roce pozornost následujícím aspektům:

-        kde je knihovna umístěna

-        postavení knihovny v obci (webové stránky, informační tabule, publicita knihovny).

Mezi podmínkami dobře pracující knihovny se hodnotí kvalita KF, činnost s mládeží, kulturně výchovná činnost, vybavení knihovny, automatizace, osobnost knihovníka.

Nová kategorie, dobrovolná soutěž Zlatá cihla – nové stavby v obci.

Soutěž Městská knihovna roku 2011 nebude omezena počtem obyvatel, omezení se týká názvu městská, které je podmínkou.

4. Kurzy UZS, vzdělávání pro knihovníky 2011

Informace od Mgr. Adély Dilhofové: metodikové mají poslat vyplněnou tabulku s:

 informací o počtu pracovníků proškolených v ECDL (Start i vyšší + kdo nemá nic, počet). Kolik je zájemců o vzdělávání ICT. Jedná se o podklad pro analýzu počítačové gramotnosti. Zjišťuje NKP z:

 důvodu zaměření grantu VISK 2 a zjištění, jak byl v minulosti VISK 2 využitý a kam by měl do budoucna směřovat (stejným způsobem připravovat kurzy i do budoucna nebo nechat základy ICT pouze na PK).  Poslat A. Dilhofové do 28. 3. Do MZK.

Dále zaslat informace o zájemcích z jednotlivých regionů o e-learningový kurz v Ostravě. Kurz bude zahájen v září.

Z důvodu informování o vzdělávacích aktivitách (zejména kurzu Webnode) žádost o dodání kontaktů na starosty obcí.

Témata pro vzdělávání v MZK: současná literatura (Miroslav Balaštík), knihovnický marketing, Webnode, Clavius. 15. 6. Jaroslava Štěrbová v MZK Knihovny jako komunitní centra - sociální komunikace v knihovnách.

MěK Hodonín navrhuje školení Clavius u nich za finanční spoluúčasti MZK Brno.

MěK Znojmo má také 8 zájemců na proškolení Clavia, ale zatím nemá PC učebnu - řeší pronájem učebny jinde.

Plán vzdělávání je vystaven a pravidelně aktualizován na:

http://www.mzk.cz/aktivity/plan.php

Informace od Mgr. E. Sedláčkové: je možno navštěvovat kurzy UZS formou náslechu, zájemcům může být zasílána informace o termínech a přednášejících.

5. Různé

Informace ze zasedání sekce pro veřejné knihovny SKIP (M. Kratochvílová):

-        Knihovnická dílna 28. A 29. 4. (návrh exkurzí do NTK, Domu čtení). Vložné na Knihovnickou dílnu bude 150,- Kč/1 den.

-        V Koncepci rozvoje VKIS důraz na aktivní podpoře čtenářské gramotnosti, propagaci četby, spolupráci škol a podpora vytváření KF v knihovnách – důraz na zvyšování jazykových dovedností obyvatel (cizojazyčná beletrie, populárně naučné slovníky), literatura pro zdravotně postižené, v jazycích menšin.

-        Problémy časopisu Grand Biblio – hrozí zastavení, nedaří se naplnit inzerci, aby se zaplatily náklady. Situace je v řešení.

PIK – pokračování i v roce 2011, probíhají stále jednání mezi ministerstvy vnitra a kultury o převodu PIK do kompetence MK ČR (dle e-mailu dr. Richtera do konference Region dne 3. 2. 2011).

V Brně 18. 3. 2011

Zapsala: M. Kratochvílová