Zápis z porady ředitelů, ekonomů a vedoucích pracovníků regionálních oddělení pověřených knihoven JMK dne 18. 4. 2016 v Moravské zemské knihovně v Brně

Program:

Zahájení (prof. PhDr. Tomáš Kubíček, Ph.D.)

1) Metodika MZK o účtování regionálních funkcí v Jihomoravském kraji.
Průběžné vyúčtování dotace RF pověřených knihoven. Vnitřní směrnice pověřených knihoven

Ing. Daniela Soldánová, Bc. Jana Hamplová

2) Výkon regionálních funkcí v Jihomoravském kraji v roce 2015 

Mgr. et Mgr. Monika Kratochvílová

Přestávka

3) Informace z regionů. Plán aktivit regionálních odd. – aktuální stav

Metodikové pověřených knihoven

4) Centrální adresář knihoven – aktualizace dat
Mgr. Jan Lidmila

5) Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2016

Dotazníkové šetření prostorového vybavení knihoven.

Mgr. Adéla Dilhofová

6) Různé

Aktuality SKIP, spolupráce s knihovnami paměťových institucí – seminář knihoven paměťových institucí JMK, výstava 30. výročí časopisu Duha (vernisáž a putovní výstava), Metodické centrum

Prof. T. Kubíček

Podařilo se schválit rozpočet na dotaci v požadované výši. Jihomoravský kraj podpořil v novém dotačním titulu Obecní knihovny.

Projekt na podporu čtenářství v Jihomoravském kraji s názvem Jižní Morava čte, spolupráce s Městskou knihovnou Břeclav. Podpora mezigeneračních vztahů. Zahájení v září 2016.

Příprava metodického centra v MZK s celorepublikovou účinností, z prostředků IROP.

Informace o dotazníkovém šetření.

1) Metodika MZK o účtování regionálních funkcí v Jihomoravském kraji. Průběžné vyúčtování dotace RF pověřených knihoven. Vnitřní směrnice pověřených knihoven

Ve spolupráci s oddělením kultury odboru regionálního rozvoje Jihomoravského kraje byla zpracována Metodika Moravské zemské knihovny v Brně k výkonu regionálních funkcí v Jihomoravském kraji. Metodika bude výchozím a základním dokumentem pro vyúčtování dotace regionální funkce. Stanoví pravidla a zásady postupu účtování pro zajištění hospodárného, účelného a efektivního čerpání přidělené dotace, jejímž příjemcem je Moravská zemská knihovna v Brně Pověřené knihovny budou předkládat vždy ke dni 30.04., 31.07. a 31.10. dílčí vyúčtování dotace za předcházející čtvrtletí daného roku.

Metodika bude vystavena na webových stránkách Moravské zemské knihovny a pro pověřené knihovny bude závazná.

Pověřené knihovny vypracují interní metodiku pro čerpání prostředků dotace (rozúčtování provozních nákladů včetně úklidu).

V případě jednorázové činnosti – příkazní smlouva

V případě opakujících se činností – DPP

Předkládání návrhu rozpočtu na příští rok vždy do 30. 5. Zapracovat všechny požadavky (kulturně výchovná činnost, nákup VF), např. podpora dalších činností, inflace, nárůst mzdových tarifů. Důležitá je textová zpráva rozpočtu, odůvodnění nákladů.

Schvalování změn v položkách: 4 položky:

1. osobní náklady,

2. provozní náklady,

3. služby,

4. ostatní náklady.

a) Pokud by mělo dojít k přesunu mezi uvedenými položkami NAPŘÍČ, je příjemce dotace (pověřená knihovna) povinen požádat o schválení změny již od částky 1,- Kč a s realizací vyčkat na vyjádření MZK.

b) Pokud by mělo dojít k finančním přesunům UVNITŘ jednotlivých položek 1,2,3, 4, tzn. uvnitř osobních nákladů, provozních nákladů či doplňkových nákladů, stačí MZK pouze informovat. Není třeba čekat na schválení.

Vedení účetnictví odděleně, specifikovat výdajové položky podle zákona o účetnictví, obecně formulované výdaje se neuznávají.

Doklady opatřit razítkem. Doložení příjmu také z druhé strany.

Kopie vyhotovovat průběžně a zakládat si je.

Výroční zpráva RF - součástí podklady od pověřených knihoven, statistické výkazy a nově výkaz zisku a ztrát, na který byla dotace poskytnuta (vykazováno MZK čtvrtletně). Součástí i popis výkonu regionálních funkcí.

Tabulka vyúčtování pro JMK nutná v Excelu.

JUDr. Dresslerová: kontrola smluv

Kontrola smluvních vztahů ze strany MZK, kopie smluvních ujednání – smlouvy a objednávky (poslat JUDr. Dresslerové) – do 3 týdnů bude poslána odpověď.

Mgr. Petra Kovářová

Jihomoravský kraj se rozhodl upravit financování RF, uskutečnily se kontroly, nové podmínky pro čerpání dotace a vyúčtování.

Bc. Jana Hamplová

Nastavení rámce pro čerpání dotace. V žádosti o navýšení je nutné specifikovat, v jaké položce je zvýšení požadováno.

Dodržovat Metodický pokyn MK ČR, kritéria pro pověřené knihovny, čerpat dotaci maximálně hospodárným způsobem, nikoli za každou cenu.

2) Výkon regionálních funkcí v Jihomoravském kraji v roce 2015

http://www.slideshare.net/MonikaKratochvilova/vkon-regionlnch-funkc-v-jihomoravskm-kraji-v-roce-2015

3) Informace z regionů. Plán aktivit regionálních oddělení – aktuální stav

KJM

Pobočka Bosonohy, Horní Heršpice – zavedení AKS.

Ivanovice – uzavření pobočky

Nově zájem o vybudování pobočky v Husovicích a v Medlánkách

Pobočka ve Slatině nebude od 1.1.2017 příjemce RF služeb.

BLANSKO A BOSKOVICE

3 střediska: Boskovice, Ráječko, Křtiny

Pobočky v Letovicích – připojení k internetu.

Velké Opatovice – 3 pobočky, jednání o připojení poboček.

Čtoucí rodiny na Blanensku, zapojení knihovníků na Boskovicku, spojení s MAS Moravský kras.

Dobrodružství šneka Krasíka.

ZNOJMO

Rok změn, přechod na MARC 21.

Personální změny: ing. Jana Nachtneblová přejde do katalogizace. Regionální oddělení přijme nového pracovníka.

Žádost o dotaci si podalo 15 knihoven.

Knižní pohotovost (Znojmo a Jevišovice).

Přeshraniční spolupráce s knihovnou na Slovensku.

HODONÍN

11 žádostí VISK.

16 knihoven žádost o dotaci JMK

BŘECLAV

Prázdniny 2015 oprava výtahu na regionálním oddělení, omezené rozvozy VF.

3 zaměstnanci (nákup z prostředků obcí, katalogizace, rozvozy, metodiky, dotace).

Nákup z prostředků obcí za 300 tisíc korun.

Trendem je Tritius, podpora AKS Clavius do 2020.

Zůstává pouze 5 knihoven bez AKS.

BMČ  hodně aktivit v knihovnách.

Filipiová: seminář SMS komunikace v knihovnách

VYŠKOV

Knižní výzva

Nově půjčování e-knih. Kterákoli knihovna může využít v rámci regionu.

2017 plán on-line plateb ve vazbě na AKS.

21 knihoven požadavek na dotaci JMK.

BRNO-VENKOV

Plán 50 revizí.

80 knihoven v REKS, 20 neprofesionálních knihoven má Clavius.

Šablony webových stránek – tendence k Webnode.

4) Centrální adresář knihoven – aktualizace dat

Do 27. května mají pověřené knihovny vyplnit tabulku zaslanou z Národní knihovny. Začátkem června se bude v MZK konat školení k CADR a soubornému katalogu.

5) Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2016

https://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/plan-vzdelavani

Dotazníkové šetření prostorového vybavení knihoven – výzva k vyplnění pro všechny veřejné knihovny.

6) Různé

a) Informace o tzv. malých regionálních projektech SKIP Velká Morava pro knihovny, institucionální členy SKIP do 1,0 úvazku. Cílem projektu je v souladu s chystanou Koncepcí rozvoje knihoven v České republice na léta 2016 až 2020 podpořit zejména v menších knihovnách komunitní aktivity zaměřené na propagaci čtení a podporu čtenářství.

Podávání přihlášek do 10. 5. 2016. Více informací:

http://www.knihkm.cz/skip-velka-morava/aktivity.html

b) Obnovení spolupráce s knihovnami paměťových institucí – seminář knihoven paměťových institucí Jihomoravského kraje 25. dubna 2016 ve spolupráci s Muzeem Brněnska v prostorách Löw-Beerovy vily.

c) Výstava 30. výročí časopisu Duha – pozvání na vernisáž 3. 5. 2016 v 16 hodin ve foyeru MZK. Trvání výstavy 3. – 31. 5. 2016. Výstava bude jako putovní nabídnuta zájemcům z řad pověřených knihoven JMK.

d) Metodické centrum v MZK – projekt na vybudování metodického centra pro výstavbu a rekonstrukce knihoven v Moravské zemské knihovně. Jedním z cílů bude například vybudování pomocné evidence již realizovaných projektů.

e) Informace o projektu Společným postupem sociálních partnerů k přípravě odvětví na změny důchodového systému. Projekt realizuje Konfederace zaměstnavatelských a podnikatelských svazů (KZPS) a spolupracuje na něm také SKIP za platformu kultura. 
Šetření v knihovnách by mělo proběhnout v průběhu roku 2016, max. do konce 1. pololetí 2017.

Doba konání projektu: 1. únor 2016 – 31. leden 2019

Cílová skupina: Sociální partneři, kteří jsou definováni Radou hospodářské a sociální dohody ČR:

1) Konfederace zaměstnavatelských a podnikatelských svazů ČR (KZPS ČR)

2) Českomoravská konfederace odborových svazů (ČMKOS)

Hlavní cíl projektu:

Společným postupem sociálních partnerů připravit odvětví na změny důchodového systému a zmírnit negativní dopady prodlužování věku odchodu do důchodu včasnou přípravou budoucích generací na aktivní pracovní život ve vyšším věku.

Proběhne průzkum tří pracovních pozic ve vybraných knihovnách (knihovník katalogizátor, referenční knihovník, knihovník v knihovně pro děti).

Závěr:

-        Pozornost dotazníkovému šetření – Prostorové a technické vybavení knihoven

-        CADR – školení červen

-        Příští porada metodiček - v úterý 28. 6. 2016

-        7. 6. výjezdní porada ředitelů (Vyškov, další Znojmo)

V Brně 2. 5. 2016

Zapsala: M. Kratochvílová

Kontrola: A. Dilhofová