Zápis z porady ředitelů pověřených knihoven JMK 3.6. 2010

3. 6. 2010
Moravská zemská knihovna v Brně

Přítomni: Mgr. Drobný (JMK), Mgr. T. Gec, Mgr. J. Nejezchlebová, Mgr. M. Kratochvílová (MZK), ředitelé regionálních knihoven

1. Mgr. T. Gec – zahájení porady
2. Mgr. T. Drobný – úvodní pozdrav z JMK
3. Mgr. J.Nejezchlebová – program porady RF:
   1. Zahájení
   2. Regionální funkce v Jihomoravském kraji v roce 2009
      Mgr. Monika Kratochvílová
   3. Výkon regionálních funkcí v jednotlivých regionech v I. pololetí 2010 (aktuální situace, případné problémy)
      ředitelé pověřených knihoven JMK
   4. Koncepce rozvoje veřejných knihovnických a informačních služeb v Jihomoravském kraji 2011–2014:
      1. Vyhodnocení dotazníku pro neprofesionální knihovny JMK
         Mgr. Monika Kratochvílová
      2. Základní teze připravované koncepce (nákup VF, REKS, vzdělávání, podpora automatizace, webové stránky knihoven) ve vazbě na nový model rozdělení dotace
         Mgr. Jana Nejezchlebová, Mgr. Monika Kratochvílová, ředitelé pověřených knihoven
   5. Vzdělávání pro knihovníky
      Mgr. Jana Nejezchlebová
   6. Různé

a) Mgr. M. Kratochvílová – prezentace (.pdf 133 kB) RF: Výroční zpráva 2009 – je též vystavena na webu MZK (.pdf 968 kB), účastníkům rozdána i v tištěné podobě (vybavení knihoven počítači – webové stránky knihoven – významné události v knihovnách – vzdělávání neprofesionálních knihovníků – nákup knihovního fondu z prostředků obcí – zpracování knihovního fondu z prostředků obcí – výměnné fondy a jejich cirkulace – nákup knihovního fondu).

Seznámení se zprávou Mgr. Zemánkové: RF 2009 a kam se posunuly od roku 2005 (.pdf 461 kB)

Příprava setkání ekonomů RK na 23. 6. 2010 (J. Hamplová – JMK:koordinace vykazování dotací RF)

Snížení finančních prostředků v 1. pololetí roku 2010 – reflexe ředitelů knihoven:

1. MěK Vyškov – obavy z druhé půle roku, možné omezení některých služeb RF
2. KJM Brno – snaha, aby snížení co nejméně pocítili uživatelé, tedy aby byl zachován nakup knih v nezmenšené podobě
3. MěK Břeclav – zrušena část pracovních úvazků, omezení dopravy
4. MěK Boskovice – zatím bez větších problémů
5. MěK Kuřim – nejsou právní subjekt. Nákup knih přes obec funguje, v druhém pololetí očekávají pokles z důvodu nárůstu cen knih
6. MěK Blansko – výměnný fond nakupují, přizpůsobili se situaci. Koncepční činnost se mění v závislosti se změnami na zastupitelstvu, přesto jsou schopni i za omezených finančních podmínek normálně pracovat. Výměnný fond chtějí rozptýlit do obecních knihoven, aby nezůstával ve skladišti RK
7. MěK Znojmo – s finančními prostředky zatím hospodaří bez problémů, náročná jsou však jednání se starosty obcí, kdy často chybí ze strany starostů vůle a ochota ke vstřícnému jednání. Objednávky vyřizují ve lhůtě 1 měsíc.

Diskuze:

Mgr. T. Drobný – je potěšitelný zodpovědný přístup, hledání efektivních cest, stanovení priorit. Koncem roku by se měla snad i situace zlepšit v závislosti na objemu prostředků krajského rozpočtu a plnění daňových příjmů. Zajímá ho, jak se se snížením financí vyrovnali knihovny v jiných krajích.

PaedDr. Raška – dofinancování z rozpočtu měst a obcí není dobrý a trvale udržitelný stav. I účetně a ekonomicky je to problematické řešení.

Mgr. Drobný – o náklad za tržní nájem a zvýšení cen energií se peníze v RF nezvednou.

MěK Blansko – budou se zbavovat "komerčních prostor" a vykonávat funkci ve zmenšeném prostoru

Mgr. Kratochvílová – informace o průzkumu: Dopad ekonomické krize na knihovny (V.Richter). V JmK došlo ke snížení o 7%, pouze Zlínský kraj dostal navýšení. Všechny ostatní kraje mají méně, a to až o 23%

MěK Hodonín – k 31. 5. statistický výkaz: zapojení 2 nových obcí do RF. Úspěch v jednání se starosty (účast na poradě starostů okresu). Expedováno 9 505 sv. Výměnný fond využívají profesionální i neprofesionální knihovny.

b) Koncepce rozvoje veřejných knihovnických služeb

1. Vyhodnocení dotazníku pro neprofesionální knihovny JMK (.pdf 305 kB). S výsledky budou seznámeni všichni zveřejněním na webových stránkách MZK/Region – Mgr. Kratochvílová
2. Text Koncepce a Standardů RF – Mgr. Nejezchlebová. Příprava pilotního projektu rozjednána.
   MěK Břeclav – Plán vzdělávání a porad 2010 na velmi dobré úrovni
   MěK Blansko – Co ve standardech není – pomoc metodiků neprofesionálním knihovnám v oblasti vzdělávání a služeb
3. Z důvodu nemoci vynechána prezentace O. Prokopové Webové stránky neprofesionálních knihoven. Přesunuto na říjen, kdy už bude jasno i ohledně k tomu potřebných financí.

Diskuze: – proč ne WEBNODE? – Je to i otázka finančních prostředků.
MěK Blansko chce situaci řešit umístěním informací o všech regionálních knihovnách na svých webových stránkách, s čímž jako se základní informací o malých knihovnách (2 hod/týden) souhlasí i V. Raška.

Diskuze k textu Koncepce – ředitelé vznesli svoje připomínky ohledně názvu materiálu a výkladu pojmů (ing. Nivnická), diskuzi rozpoutal svým příspěvkem o správnosti použít jako jednoho z hodnotících kriterií velikost fondu bez ohledu na počet obsluhovaných čtenářů V. Raška. Ředitelé preferovali stávající klíč k rozdělení finančních prostředků (počet obyvatel a počet knihoven v kraji).

Mgr. T. Gec se snažil vysvětlit, proč v této Koncepci bylo opuštěno jako hodnotící hledisko počet obyvatel a jaký je nový trend RF podporující neprofesionální knihovny. V konečném hlasování však dali ředitelé RK podporu stávajícímu systému rozdělování dotace RF, nově navržený klíč propočtu nebyl podpořen.

Vzdělávání:

MěK Hodonín: chybějí počítačové učebny – řeší to za pomoci škol. Snaha o získání dalších počítačů, přes VISK to možné není. Metodici pomáhají malým knihovnám s webovými stránkami.

MěK Břeclav: nabídku vzdělávací akce formulovat tak, aby tomu knihovníci rozuměli. Návrh školení: Marketingové možnosti knihovny (pro prof. knihovníky, aby mohli lépe pracovat s neprofesionálními knihovnami). E-lerningové kurzy pro knihovníky!

Tvorba výměnných fondů a jejich cirkulace

Cíl: 30% na nákup fondů, zbytek na další práci knihovny. Cirkulace (nákup a rozvoz) jako priorita. MěK Boskovice využívá sama cirkulačních fondů z regionu.

Pomoc při revizi a aktualizaci fondů – i pro malé knihovny (nad 500) má smysl, je to nutné.

Nákup a zpracování KF pořízených z prostředků zřizovatele-provozovatele(obce) a jejich distribuce. Exkurze pro ředitele RK do regionu, kde je tato praxe zavedena.

Diskuze: o výhodnosti zapojení kmenových fondů do cirkulace – zda nárůst práce (tedy i financování) je únosný. Zda v tom může pomoci změna organizace práce a zda se tím k čtenářům vůbec dostanou knihy, o které mají zájem. Požadavek, aby nebylo do koncepce zapracováno, že by knihovna měla dát po půlroce od nákupu knihy do cirkulace – neodpovídá to možnostem a zkušenostem.

Porada metodiků bude poslední týden v září – doplnění a připomínky k bodům koncepce.

Materiál bude připraven na říjnovou poradu ředitelů, na které se budou projednávat především finance.

Zapsala: Helena Kabátová