Program:

9.00 – 9.05

Zahájení (A. Dilhofová)

9.05 - 9.25

Designové myšlení pro knihovny (Mgr. Kateřina Hošková)

9.25 – 9.45

Kontrola čerpání dotace pro výkon regionálních funkcí v pověřených knihovnách JMK v r. 2017 a výhled aktuální situace na r. 2018 (Ing. A. Doležel a Mgr. A. Dilhofová)

9.45 – 9.55

Jižní Morava čte v r. 2017 – aktuální informace (Mgr. A. Dilhofová) 

9.55 – 10.10

Slavnostní oceňování knihoven obcí v r. 2017 (Mgr. A. Dilhofová)

- schválení zaslaných nominací, přípravné práce, organizace slavnosti

10.10 - 10.20

Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2017 (Mgr. A. Dilhofová)

10.20 – 10.45

Novinky portál Knihovny.cz – dotazy a diskuse (Ing. Petr Žabička)

10.55 – 11.15

Srovnání plnění standardu VKIS veřejných knihoven Jihomoravského kraje v r. 2014 a 2016

(Mgr. Kateřina Hošková)

11.15 - 13.00

Informace z regionů

Metodikové pověřených knihoven JmK

13,00 - 13,15

Různé

Úvodem přivítala přítomné metodičky vedoucí oddělení vzdělávání a krajské metodiky Mgr. Adéla Dilhofová. Seznámila přítomné s důležitými body k projednání, zejména k čerpání dotace pro výkon regionálních funkcí, aktuální situace k projektu Jižní Morava čte, novinky v Centrálním portálu knihoven a informace o situaci v jednotlivých regionech.

1. Designové myšlení pro knihovny

Téma představila Mgr. Kateřina Hošková. Představila publikace k tomuto tématu:

Designové myšlení pro knihovny s podnázvem Příručka pro knihovny zaměřené na uživatele. Publikace je dostupná také on-line na webové stránce http://eknihy.knihovna.cz/. Jedná se o praktickou pomůcku, která může sloužit také jako učebnice.

Knihovníci jako designéři: Případové studie o zlepšování služeb v knihovnách, inspirativní publikace obsahující čtyři případové studie včetně postupů.

Informace o vydaných publikacích je dostupná jako příspěvek v časopise Duha č. 3/2017: https://duha.mzk.cz/clanky/tipy-na-cteni-o-designu-sluzeb-v-knihovnach

Mezi další publikace patří: K čemu je design služeb? 10 případovek z veřejné sféry. Deset případových studií z veřejných služeb – z nemocnice, knihovny, úřadu, divadla nebo mateřské školky.

Libdesign: 35 metod pro lepší služby (sada karet)

http://100metod.cz/ - lze využít v procesu desénového myšlení, rozcestník metod.

Design služeb jako metodu lze efektivněji využít ve větších knihovnách. Podporuje zamyšlení nad stávajícími službami a je iniciátorem jejich nového nastavení v závislosti s požadavky a zjištěnými potřebami uživatelů.

2) Kontrola čerpání dotace pro výkon regionálních funkcí v pověřených knihovnách JMK v r. 2017 a výhled aktuální situace na r. 2018

Analýzu čerpání dotace na výkon regionálních funkcí provádí pravidelně ing. A. Doležel, ekonom dotace regionálních funkcí JMK. Mgr. A. Dilhofová seznámila s aktuální situací při čerpání dotace. Průběh čerpání dotace v pověřených knihovnách za 2. čtvrtletí bylo interně vyhodnoceno jako řádné, bez výhrad; drobné připomínky byly předány ekonomům pověřených knihoven.

Z připomínek metodiků: chyběla zpětná vazba o bezproblémovém čerpání dotace ze strany MZK.

Úkoly pro další období:

-        I nadále zasílat ing. Doleželovi tabulky čerpaných položek v Excelu

-        Cestovní příkazy – uvádět čitelně cíl cesty, jasná souvislost s výkonem regionálních funkcí

-        V závěru roku dokládat daňové doklady za energie

Důležité: Zúčtovací období končí 31. 12. 2017.

V červnu 2017 zpracoval ing. Doležal podklady k žádosti o navýšení finančních prostředků zohledňující navyšování mzdových tarifů v uplynulých letech, které nebylo zohledněno v poskytované dotaci (od roku 2010 objem poskytované dotace pro pověřené knihovny bez navýšení).

3) Jižní Morava čte v r. 2017 – aktuální informace

Honoráře pro autory – podklady zaslány zapojeným knihovnám (zaslala Mgr. Dilhofová) včetně průvodních informací. Mezi oslovenými autory jsou: Petr Čech, Petra Dvořáková, Zdeněk Železný, Vlasta Švejdová. Účast musel z pracovních důvodů odříct pan Arnošt Goldflam.

Fotografie z proběhlých akcí posílat Mgr. MgA. Michele Mackové (Michaela.Mackova@mzk.cz) z důvodu jejich prezentace na FB profilu projektu Jižní Morava čte: https://www.facebook.com/jiznimoravacte/

4) Slavnostní oceňování knihoven obcí v r. 2017

Mgr. A. Dilhofová poděkovala za zaslané nominace, proběhla společná diskuse k výběru nominovaných knihoven. Parametry pro hodnocení knihoven, úroveň služeb. Společné stanovisko: oceňování je příležitostí k další motivaci a podnětem ke zlepšování služeb knihoven. Všichni účastníci se shodli a schválili všechny nominace.

Výzva metodičkám o zaslání kontaktů na vybrané zřizovatele, zaslat doporučené kontakty, které MZK osloví s pozvánkou na knihovnickou slavnost.

V roce 2018 se bude v MZK konat oceňování neprofesionálních knihoven.

5) Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2017

2. 11. v době 9-13 hodin školení Knihovny.cz, akviziční portál, informace o nových zahraničních zdrojích.

28. 11. ukázky práce s uživateli knihoven. Výzva k metodikům o zaslání tipů, příkladů dobré praxe z jejich regionu.Např. v Hodoníně práce s kojenci a batolaty, Blansko – práce s dětmi a rodiči.

Vyškov – Čteme pejskům

Znojmo, Jevišovice – PR knihovny

Břeclav – aktivity knihovny v Mikulově

E-learningové kurzy spravuje Mgr. Kateřina Hošková.

Informace o plánovaných vzdělávacích akcích¨, viz Kalendář akcí: https://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/kalendar-akci

6) Novinky portálu Knihovny.cz

Novinky představil ing. Petr Žabička.

Implementace služby Získej, snaha o sjednocení pravidel MVS, pravidla by měla platit také pro nezapojené knihovny. Synchronizace všech služeb (např. ztrát, poštovného). Na konci roku 2017 testovací režim této služby. Služba bude fungovat i samostatně.

 Snaha o uživatelskou přívětivost.

Databáze ADR propojena s adresářem NK.

Připomínka ze strany Městské knihovny v Hodoníně: je nutné získat souhlas zřizovatelů ke správě údajů o knihovnách

První knihovna s AKS Tritius v portálu – knihovna v Chodově

Licence OAI pro ARL

7) Srovnání plnění standardu VKIS veřejných knihoven Jihomoravského kraje v r. 2014 a 2016

Mgr. Kateřina Hošková zpracovala přehled plnění standardu VKIS ve veřejných knihovnách Jihomoravského kraje ze rok 201 a 2016, výsledky jsou dostupné on-line:

https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/standardvkisjmk2016.pdf

8) Informace z regionů

BŘECLAV (Jarmila Smolová)

Nákup nábytku, z čítárny v knihovně místo pro besedy, akce. Nový výpůjční pult.

Plán nového webu knihovny.

Milovice – nový AKS Tritius

Služba nákupu z prostředků obcí pro 30 knihoven.

HODONÍN (Magda Švejcarová)

Regionální projekt, hrazeno z vlastních prostředků: „Historické zločiny a záhady v dílech regionálních autorů“. Zapojeno 6 knihoven, mezi zapojenými autory Stanislav Češka, Věra Fojtová, Jiří Jilík

Výměna knihovníků – Moravský Písek, Těmice

Strážnice – rozpočet na rok 2018, usilovat o posílení rozpočtu

Dotaci Obecní knihovny využilo 19 obcí, 8 podalo žádost opakovaně.

BLANSKO (Helena Jalová)

3 knihovny mají Tritius

Plán odpisů z VF, přesun do Rudic a dalších knihoven, kde se vyřazoval stýlý KF.

117 knihoven má AKS.

Olešnice – porada, používají nově Tritius, pořízeno z dotace JMK Obecní knihovny. Nehostují data, server vlastní.

Vysočany – neprofesionální knihovna, Tritius, hodiny z názvu knih

Valchov – plánované setkání se zde neuskuteční

Adamov – rekonstrukce knihovny

Lysice – rekonstrukce dětského oddělení

Vanovice – slavnostní otevření 22. 9. (vanovice.knihovna.cz)

Kotvrdovice – plány na modernizaci knihovny

Úsobrno – opravy

VYŠKOV (Jaroslava Barová)

Knihovna je žadatelem projektu z ESF Modernizace datové sítě a IT prostředků pro zajištění nových funkčností informačního systému knihovny ve Vyškově. Do konce září studie proveditelnosti, 2018 realizace.

Lysovice – nové prostory

Orlovice – stěhování, vybavení

Topolany – revize KF

Nížkovice – druhým rokem žádost o dotaci JMK, pořízení nábytku, dětského koutku, konání akcí

Šaratice – rekonstrukce

Letonice – pořízení regálů, nábytku

Habrovany – dotace JMK, ukládali KF červenec, srpen, zavedení AKS

Milonice – aktivity

Kobeřice – stěhování

Bučovce – stěhování do prostor bývalé obchodní akademie

Moravské Prusy – změny knihovníků

Milotice, Nemotice – obdrželi vyřazený VF z KKD ve Vyškově

Třikrát se konala akce Čteme pejskům, dvakrát trénování paměti.

ZNOJMO (Mgr. Jana Sikorová)

V regionu již zavedena KOHA.

9. 10. se bude konat pro knihovny prezentace systému Tritius

1. 11. výjezdní porada knihovníků regionu (návštěva nakl. MOBA, Křtiny)

Již provedeno 20 revizí, ještě 5 v plánu do konce roku. Pracovnice regionálního oddělení pomáhají knihovníkům s provedením celé revize.

Městská knihovna ve Znojmě si připomíná 140. výročí založení (1877).

Místo knihovny v trnovém poli poskytnuta licence REKS Slavkovu.

KJM (Mgr. Hana Sobolová)

2018 plán otevření pobočky v Husovicích

Nová knihovna v Ořešíně 2018

Všechny pobočky mají AKS.

Otevření knihovny v Kníničkách 5. 10.

Úkoly a termíny:

-        kontrola webových stránek regionálních oddělení pověřených knihoven (zveřejňování zápisů z porad, zápisů z výjezdních porad včetně fotodokumentace, informace o plánovaných termínech porad, zveřejňování výročních zpráv – výsledků činnosti obsluhovaných knihoven)

-        poslat prezentace na knihovnickou slavnost (na adresu Adela.Dilhofova@mzk.cz), termín do konce října

-        zaslat kontakty na vybrané zřizovatele, které MZK osloví s pozvánkou na knihovnickou slavnost, termín co nejdříve

-        zaslat tipy na příklady aktivit, které se budou za jednotlivé regiony prezentovat na společném workshopu v MZK 28. 11. 2017, termín do konce října

Zapsala: Mgr. M. Kratochvílová

Kontrola: Mgr. A. Dilhofová

V Brně 18.10.2017