Zápis z porady ředitelů pověřených knihoven JMK dne 15. 1. 2018 v Moravské zemské knihovně v Brně

Účast: viz prezenční listina

 Program:

10.00–10.05

Zahájení (prof. PhDr. Tomáš Kubíček, Ph.D.)

10.05-10.30

Aktuální stav plnění Koncepce rozvoje regionálních funkcí knihoven Jihomoravského kraje v letech 2015 – 2017

Mgr. Kateřina Hošková

10.30 – 11.00

Aktuální změny v plnění smlouvy k výkonu regionálních funkcí knihoven v r. 2018.

Návrhy rozpočtů pověřených knihoven pro rok 2018

Mgr. Adéla Dilhofová

11.00 – 11.20

Dotace JMK Obecní knihovny a Jižní Morava čte – shrnutí roku 2017

Mgr. Monika Kratochvílová a Mgr. Adéla Dilhofová

11.20-11.45

Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2018

Mgr. Adéla Dilhofová

Přestávka

12.00-13.30

Informace z pověřených knihoven. Plán aktivit – aktuální stav a výhled na r. 2018

Ředitelé pověřených knihoven

13,30-14,00

Různé

1) Zahájení

Poradu zahájil a všechny přítomné přivítal ředitel MZK prof. PhDr. Tomáš Kubíček, Ph.D., zejména zástupce Jihomoravského kraje, JUDr. Sylvu Dohnálkovou, vedoucí oddělení kultury Odboru kultury a památkové péče a Bc. Danu Mičánkovou, referentku agendy rozpočtu a financování z oddělení kultury Odboru kultury a památkové péče.

Porady se zúčastnili všichni ředitelé pověřených knihoven Jihomoravského kraje, poprvé ve funkci vedoucí Městské knihovny v Kuřimi Bc. Kateřina Rovná.

Prof. Kubíček upozornil na značný deficit finančních prostředků na regionální funkce v roce 2018 zejména s ohledem na navýšení platových tarifů, které nebylo v plné výši v přidělené dotaci zohledněno. Výrazný propad zaznamenal zejména region Vyškov. Jak upozornil prof. Kubíček, je třeba hledat řešení této situace, která ohrožuje stabilitu zajišťování výkonu regionálních činností v celokrajném měřítku.

Moravská zemská knihovna používá pro výpočet částky dotace na regionální funkce pro pověřené knihovny JMK metodiku Ministerstva kultury ČR: http://ipk.nkp.cz/docs/RF/Metodicky_pokyn_RF_2014.pdf

Důraz je kladen na posilování aktivit knihoven zejména podporou čtenářských aktivit a komunitního rozvoje. Jihomoravský kraj podporuje čtenářství a prohlubování zájmu zejména dětí a mládeže o lokální a regionální historii prostřednictvím projektu Jižní Morava čte. Podpora aktivit knihoven vychází z plánu Koncepce rozvoje regionálních funkcí na období 2015-2020: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/koncepce_rf_jmk_2015.pdf, který vytyčil jako jeden z cílů podporu komunitních aktivit v obcích již od 500 obyvatel.

Od března budou probíhat přípravné práce na vzniku metodického centra k výstavbě a rekonstrukcí knihoven v MZK. Byla podána žádost do VISK 1. Bude probíhat jako pilotní projekt. MC bude poskytovat zejména služby poradenství a konzultací.

2) Aktuální stav plnění Koncepce rozvoje regionálních funkcí knihoven Jihomoravského kraje v letech 2015 – 2017

(Mgr. Kateřina Hošková)

Mgr. Dilhofová představila Mgr. Hoškovou, seznámila s její náplní práce v rámci úvazku 0,5. Zbývající část úvazku 0,5 vykonával ing. Doležel, který na vlastní žádost ukončil pracovní poměr k 31. 12. 2017. Do období nástupu nového pracovníka bude potřebnou agendu vykonávat ing. Krátká.

Prezentace vi níže.

3) Aktuální změny v plnění smlouvy k výkonu regionálních funkcí knihoven v r. 2018.

Návrhy rozpočtů pověřených knihoven pro rok 2018

(Mgr. Adéla Dilhofová)

Mezi nově schválenými regionálními činnosti byla zařazena metodická pomoc při přípravě kulturně vzdělávacích aktivit zejména u menších obecních knihoven. Některá regionální oddělení již tuto činnost vykonávají (Blansko, Hodonín, Znojmo). Pověřené knihovny zařadily tuto činnost v rámci plánu svých rozpočtů, byla provedena kontrola obsahové náplně smluv. Ing. Krátká připomněla, že proběhne finanční kontrola plánů knihoven.

Povinností je soupis rekapitulace mezd, kontrola pracovních smluv s ohledem na požadavky GDPR. Zvolit systém číselného označení pracovníků z důvodu jejich anonymizace.

Bude nutná aktualizace metodiky a vnitřních směrnic pověřených knihoven. Termíny pro vyúčtování budou stejné jako v roce 2017.

Bc. Mičánková: snaha o zjednodušení soupisu faktur a přehledu zakoupených knih. Bude jednodušší pro vyúčtování.

Mgr. Uhlíř: čerpání rozpočtu RF nemůže být plynulé (nemocenská, péče o dítě apod.), nelze vždy plánovat. Zohlednit praktické hledisko, podmínky pro čerpání dotace zejména v oblasti personálních nákladů.

Mezi priority při čerpání dotace RF by měla patřit práce s mládeží a nákup VF.

4) Dotace JMK Obecní knihovny a Jižní Morava čte – shrnutí roku 2017

Mgr. Monika Kratochvílová a Mgr. Adéla Dilhofová

V roce 2017 již 2. ročník projektu Jižní Morava čte.

Účast 5.500 dětí. V roce 2018 platí nová pravidla pro poskytování individuální dotace, je nutný předstih žádosti, informace od JUDr. Dohnálkové.

Prezentace Mgr. A. Dilhofové, viz níže.

Dotační titul Obecní knihovny byl v roce 2017 vyhlášen již podruhé. Mezi žadateli bylo 102 obcí do 3 000 obyvatel, žádosti byly ve výši 3,791.000,- Kč. Všechny žádosti byly schváleny.

Prezentace Mgr. M. Kratochvílové, viz níže.

5) Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2018

Mgr. Adéla Dilhofová

https://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/plan-vzdelavani

6) Informace z pověřených knihoven. Plán aktivit – aktuální stav a výhled na r. 2018

Ředitelé pověřených knihoven

BŘECLAV

Mgr. Marek Uhlíř

Městská knihovna Břeclav připravuje nové webové rozhraní. Aktuální informace zveřejňuje knihovna na FB.

2018 plán výměny nábytku.

Zadána studie na využití jiných prostor pro knihovnu, knihovně chybí prostory pro komunitní aktivity a aktivity na podporu celoživotního vzdělávání.

Nová videa na youtube.

Pozornost přednáškám na podporu popularizace vědy.

Otevírací doba knihovny každý den 10 – 18 hodin.

Dětské oddělení dopoledne zavřeno z důvodu konání besed pro školy. Programy pro školy vycházejí z požadavků RVP, na doplnění výuky českého jazyka a mediální výchovy.

Vize knihoven jako systémového řešení na podporu technického vzdělávání. Mít uvedeno ve zřizovací listině, podmínky pro vzdělávací činnost. Možná spolupráce s okresními hospodářskými komorami.

V pobočce Poštorná vzniká tzv. herní doupě. Tradice herních pondělků zahájena 15. 1. 2018.

BRNO-VENKOV

Od 2. 1. byla vedením knihovny pověřena Bc. Kateřina Rovná.

Byla sjednocena otevírací doba knihovny pro děti a pro dospělé. Rozšířena o dopolední čas pro setkávání maminek. S dětmi.

Knihovna bude řešit nová okna z důvodu možnosti jejich otevírání a modernizace. Plán vymalování a nového linolea.

Probíhá výstavba nového kulturního domu, město podporuje vizi nárůstu

ZNOJMO

Věra Mašková

Plán rekonstrukce studovny (letní měsíce).

Nárůst zájmu o A3V, zapojeno 110 účastníků, využití prostor kina.

Výstavy v Galerii porozumění.

Regionální oddělení vykonalo v roce 2017 celkem 27 revizí, do projektu JMČ zapojeno 5 knihoven.

Spolupráce knihovny s Okresní hospodářskou komorou ve Znojmě.

Již 10 rok literární soutěž, autorské čtení žáků a studentů.

V řešení nedostačující prostory pro Rakouskou knihovnu: http://www.knihovnazn.cz/rakouska.html

HODONÍN

Mgr. Hana Šimonová

Knihovna má nový bibliobox.

V roce 2017 nový pracovník v oddělení pro mládež. V řešení místnost pro práci s mládeží.

Spolupráce s MAS, pozvání na porady knihovníků.

7. ročník Po stranách Moravy (autoři z Polska, Bulharska aj.) – letní mezinárodní poetický festival.

Projekt Sto let oslav založení republiky, začátek 7. 3., zapojeny všechny organizace ve městě.

V rámci rozpočtu RF plán kulturních a vzdělávacích aktivit.

VYŠKOV

Jaroslava Barová

Obnovena profesionální knihovna Brankovice. Využili dotaci Obecní knihovny.

V KKD vyhlášena knižní výzva, budou probíhat kurzy trénování paměti.

Akce Čteme pejskům skončila v roce 2017.

Mgr. Pavel Klvač

V plánu oprava střechy. Nebude využita výzva č. 28 na rekonstrukci PC sítě, zajistí knihovna.

Vernisáž J. Štreita, z cyklu Kde domov můj, vernisáž 10. 1. 2018: http://www.kkdvyskov.cz/2018/01/12/jindrich-streit-vystavuje-ve-vyskove/

Výstava potrvá do 26. března.

150. výročí narození Aloise Musila (30. 6. 1868 v Rychtářově u Vyškova), výstava nyní v Akademii věd v Praze, od dubna ve Vyškově.

MAS Slavkovsko – spolupráce, podpora autorů

MAS Vyškov – úsilí o navázání spolupráce.

KNIHOVNA JIŘÍHO MAHENA V BRNĚ

Ing. Libuše Nivnická

Participativní rozpočet města umožnil podporu pobočky na ulici Křížova. Název projektu: Křižovatka – pulzující srdce starého Brna: https://damenavas.brno.cz/projekt/?id=541

V Brně do budoucna ID platby přes internet v příspěvkových organizacích města. Technologie bankovních karet.

Projekt Chytré město čte, videospot Chvíli se zdržím.

Kulturní akademie III. věku, zapojeno víc institucí: http://www.kjm.cz/ka3v2015

Stále se rozrůstá lekotéka, i víc půjčování do rodin, již na 15 pobočkách.

Knihovna zapojena do projektu Budování kapacit pro rozvoj škol.

2017/2018: rekonstrukce pobočky Bysrc Vondrákova, včetně nového vybavení. Městské části mají zájem na modernizaci svých poboček.

Práce pro teenagery – Noc bez Andersena, přizpůsobeno této skupině.

100 let od založení republiky: projekt Re: publica 1918-2018, 3 týdny na BVV od 25. 5. do 17. 6. 2018. Sto let, sto knih. V pavilonu Morava.

BOSKOVICE

PaedDr. Oldřich Kovář

Vybráno místo pro knihovnu, aktuálně práce na projektu. Také se jedná o rekonstrukci stávající budovy,

Stavba Polytechnického centra v Boskovicích, vzdělávání za účasti Hospodářské komory. Podpora technologiím, spoluúčast knihovny.

Oddělení regionálních funkcí nově obývá společné prostory na jednom podlaží.

RŮZNÉ

Novela katalogu prací, vyjde doporučení MK ČR pro personální práci v knihovnách. Katalog není výčtový, ale příkladový. I po vydání novely tato nebude zakládat finanční nároky na změnu zařazení pracovníků v tabulkách.

V MZK se bude 8. března konat školení ke GDPR, zajistí Národní knihovna ČR.

Národní knihovna ČR připraví pro zájemce e-learningový kurz k problematice práce s osobními údaji.

Příští porada ředitelů pověřených knihoven JMK se bude konat v Městské knihovně v Břeclavi 21. května 2018.

V Brně 29. 1. 2018

Zapsala: Mgr. M. Kratochvílová

Kontrola: Mgr. A. Dilhofová