Zápis z porady vedoucích pracovníků regionálních oddělení pověřených knihoven JMK dne 14. 3. 2012

Místo konání: zasedací místnost MZK

Přítomni: viz prezenční listina

Program

Zahájení

(Mgr. A. Dilhofová)

1. Výkon regionálních funkcí v roce 2011

(Mgr. M. Kratochvílová)

2. Projekt Výzkumy v knihovnách

(PhDr. Ladislava Suchá, Bc. Gabriela Šimková, Bc. Zuzana Vrbová)

3. Seznámení s připravovaným 2. ročníkem „Slavnostního setkání knihoven obcí Jihomoravského kraje 2012“ – organizace a průběh akce, výběr neprofesionálních knihoven, program akce) 

(Mgr. M. Kratochvílová)

Přestávka

4. Soutěž Vesnice roku a Knihovna roku 2012

(Věra Štěpánová, MěK Kuřim, Mgr. M. Kratochvílová)

5. Vzdělávání pro knihovníky 2012, kurzy UZS

(Mgr. A. Dilhofová, Mgr. E. Sedláčková)

6. Různé

Vyřazování výměnných fondů v pověřených knihovnách, půjčování DVD v knihovnách,

informace ze zasedání sekce veřejných knihoven SKIP. Zprávy z regionů.

(Mgr. M. Kratochvílová, pověřené knihovny JMK)

Zahájení

Přivítání přítomných metodiků a zástupců projektu Výzkumy v knihovnách (PhDr. Ladislava Suchá, Bc. Gabriela Šimková, Bc. Zuzana Vrbová).

1. Výkon regionálních funkcí v roce 2011

Naplňování cílů regionálních funkcí stanovených Koncepcí rozvoje regionálních funkcí v Jihomoravském kraji na období 2011-2014

Naplňování dílčích cílů Koncepce rozvoje regionálních funkcí v Jihomoravském kraji na období 2011-2014 (podpora automatizace, webové stránky knihoven, nové formy vzdělávání, tvorba tvorby výměnných fondů, navýšení počtu obcí využívajících službu nákupu a zpracování KF) představuje ve svém důsledku cestu ke zkvalitnění a rozvoji knihovnických a informačních služeb v kraji K dosavadním pozitivním výsledkům patří zvyšování počtu webových stránek knihoven, úsilí o navyšování finančních prostředků na nákup výměnných fondů a prosazování regionální automatizace v regionech.

Zvýšenou pozornost věnovala Moravská zemská knihovna v Brně v roce 2011 podpoře zavádění REKS v regionech, které jako první začaly s rozvojem regionální automatizace (Brno-venkov, Blansko, Boskovice, Vyškov). K. 31. 12. 2011 bylo do systému REKS zapojeno v Jihomoravském kraji celkem 75 knihoven.

Webové stránky knihoven

Celkem mělo webové stránky k 31. 12. 2011 - 356 knihoven z JMK.

(MZK + 8 PK + 73 profi + 274 neprofi)

134 knihoven má OPAC

Není omluva, aby malá knihovna neměla webové stránky.

Pověřené knihovny by měly mít dětské weby (garantuje vedoucí dětského oddělení) – kvízy, on-line katalogy, otázky z knih.

Webovky.knihovna.cz

Ceník

Webovou prezentaci může mít knihovna ZCELA BEZPLATNĚ anebo využít prémiových služeb a získat tak např. více místa pro své fotografie.

Bezplatná verze

• prostor na disku: 10 MB pro vaše fotografie
• přenos dat: 1 GB/měsíc
• vytvoření pěkné webové adresy na doméně knihovna.cz,
• detailní statistiky návštěvnosti stránek,
• vývoj a aktualizace systému,
• stovky profesionálních webových šablon,
• automatické vytváření verze stránek pro mobilní telefony a přenosná zařízení (PDA, tablety, apod.),
• webové stránky dle současných webových trendů (katalog, RSS kanály, mapa webu, formuláře, ankety ad.),
• webové stránky dle platných webových standardů a pravidel přístupnosti a použitelnosti,
• 24/7 uživatelská podpora.

Příklady bezplatných webů: Místní knihovna Veselá, Místní knihovna Zašová

Verze s prémiovým balíčkem Mini

má stejné vlastnosti jako bezplatná verze a navíc obsahuje:

• prostor na disku: 500 MB pro vaše fotografie
• přenos dat: 3 GB/měsíc
• tisíce profesionálních webových šablon, dvacítka přímo pro knihovny.

Webové stránky v jednotlivých regionech v roce 2011

Profesionální knihovny by měly mít vlastní webové stránky a OPAC – nutnost.

Webové stránky by měly mít všechny obecní knihovny.

OPAC by měly mít všechny knihovny v obci, kde žije víc jak 500 obyvatel, tzn. mít AKS.

Nákup knihovního fondu z prostředků obcí

Nákupem knihovního fondu, který finančně dotují zřizovatelé knihoven, bylo obslouženo 187 knihoven, to je 27,2 % z počtu obsluhovaných knihoven, což je o 0,8 % více než v minulém roce (26,4 Zcela nově se do této služby zapojil okres Břeclav (5 knihoven, nakoupeno 226 svazků). Celkový počet nakoupených knihovních jednotek se snížil (- 489 k.j.).

Nákup knihovního fondu z prostředků obcí

Zpracování knihovního fondu z prostředků obcí

V roce 2011 byla poskytována 278 knihovnám (o 35 více než v roce 2010) z počtu 687 obsluhovaných knihoven; to je 40,4 % smluvních knihoven.

Zpracování knihovního fondu z prostředků obcí

Zpracování knihovního fondu zabezpečovalo v roce 2011 celkem 7 pověřených knihoven (kromě Blanska). Oproti loňskému roku se zvýšilo procento obsloužených knihoven z počtu obsluhovaných v celokrajském měřítku o 5,2 %.

Bezbariérový vstup: umožňuje 163 knihoven, z profesionálních knihoven  má 27.

Dobrovolníci v knihovnách: v roce 2011 v knihovnách JMK pracovalo 42 dobrovolníků (odpracovali 3 254 hodin) – nutno při dlouhodobé pracovní činnosti (déle 3 měsíce) ošetřit smluvně. Příkazní smlouva. Ošetřit bezpečnost práce.

B-V: 23 dobrovolníků

Hodonín: 17

Boskovice a Břeclav: 1 + 1

Uživatelé do 15 let u neprofesionálních knihoven

Pozornost, když knihovna vykazuje 0, někdy chodí s rodiči. Neměli by chodit pravidelně

na průkazku rodičů.

Informace o změnách Metodického pokynu Ministerstva kultury k vymezení standardu veřejných knihovnických a informačních služeb poskytovaných knihovnami zřizovanými a/nebo provozovanými obcemi a kraji na území České republiky.

Prezentace. 

2. Projekt Výzkumy v knihovnách

Prezentace Ptejte se uživatelů.

Prezentace o projektu Výzkumy v knihovnách

Projekt vznikla na podzim 2010 pod patronátem KISK FF MU.

Obsahuje deset modulů.

První kurz – listopad 2011 – březen 2012. Celkem 30 registrovaných účastníků, z toho bylo 22 úspěšných.

Nyní druhý kurz – 40 účastníků, kurz obsazen během 48 hodin. Třetí kurz bude zahájen v září 2012.

Na webové stránce http://vyzkumy.knihovna.cz/  bude přidán nový odkaz Učebnice – pro ty, kteří se neúčastní kurzu, ale mají zájem o informace.

Zástupce projektu lze pozvat do regionů, kontakt viz prezentace.

Na podzim 2012 se bude konat v MZK praktický workshop na téma, jak provádět výzkumy.

Domluveno s PhDr. L. Suchou přímo na místě, že tenhle workshop uděláme už 30.května 2012.

3. Seznámení s připravovaným 2. ročníkem „Slavnostního setkání knihoven obcí Jihomoravského kraje 2012“ – organizace a průběh akce, výběr neprofesionálních knihoven, program akce)

Vedoucí regionálních oddělení poslaly návrhy nominací obecních knihoven.

Prezentace představí MZK. Prezentace by měly obsahovat pouze fotografie knihovny (exteriér, interiéry, fotografie z akcí) maximálně deset snímků.

Je zapotřebí poskytnout údaje o knihovnících nominovaných knihoven (jméno a příjmení včetně titulu, adresa, zaměstnavatel, datum narození, rodné číslo z důvodu vystavení DPP).

Metodikové představili nominované knihovny včetně zdůvodnění nominace. Každá z nominovaných knihoven by měla být inspirací a příkladem pro ostatní neprofesionální knihovny. Celkem bylo navrženo dvanáct knihoven.

4. Soutěž Vesnice roku a Knihovna roku 2012

Věra Štěpánová, Městská knihovna Kuřim (krajská komisařka v soutěži Vesnice roku) informovala o chystané změně při hodnocení knihoven – nominované knihovny budou hodnoceny nově také podle standardu VKIS. Minimálně osm z deseti nových kategorií standardu bude závazných (s výjimkou - prozatím - hodnocení vzdělávání (pro neprofesionální knihovny 8 hodin ročně) a měření spokojenosti).

Rozhodující pro krajské komisaře je první dojem v knihovně (čistota, regály, pořádek). Knihovna by měla připravit prezentaci v rámci programu návštěvy komise v obci. Knihovna by měla vykázat také jinou činnost než pouze půjčování, např. společenská aktivita, společenské centrum, podíl na obecním životě.

Hodnotí se, zda obec přispívá na knihovnu. Spolupráce metodiků – zda vítězná knihovna krajského kola postoupí do soutěže Knihovna roku, zda má předpoklady obstát v konkurenci ostatních vítězných knihoven z ostatních krajů. Knihovnu může přihlásit do soutěže také její zřizovatel.

5. Vzdělávání

(Mgr. A. Dilhofová, Mgr. E. Sedláčková)

Koncepce celoživotního vzdělávání. Připravuje se průzkum – Analýza věkové, vzdělanostní a mzdové struktury pracovníků knihoven v ČR. Probíhají práce na typových pozicích v národní soustavě povolání (knihovnické profese).

Od zač. roku 2013 by měla být zavedena koncepce akreditovaného vzdělávání  profesionálních knihovníků. Krajské knihovny navrhnou kurzy, které by měly být akreditovány a navrhnou jména odborníků / expertů do akreditační komise.

Ukázka e-learningových opor pro účastníky RKK v MZK. V případě schválení dotace VISK by MZK zpřístupnila RKK v klasické i e-learningové podobě (kratší doba trvání).

Kurz knihovnického minima v Ostravě – v lednu 2012 absolvovalo zde více jak sto posluchačů celkem (za JMK 50).

V rekvalifikačním knihovnickém kurzu v MZK absolvovalo 7. března 16 posluchačů.

Aktivity MZK:

20. 3. Marketing v praxi (výměna zkušeností, poznatků, odpoledne praktická část)

4. 4. Vyhledávání v bezplatných bibliografických databázích

12. – 19. 4. - školení katalogizačních pravidel – PhDr. H. Vochozková

30. 5. - výzkumy pro knihovníky (domluva s PhDr. L. Suchou)

9. 10. – seminář na téma méně přizpůsobiví uživatelé v knihovnách

Konference IG – změna zaměření konference na téma komunitní role knihoven

21. 11. – Dobrovolníci a knihovny

Více na webové stránce pro knihovny: http://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/kalendar-akci

Mgr. E. Sedláčková:

Kurzy z projektu Unie zaměstnavatelských svazů: v Brně proběhne ještě běh kurzu ECDL pro pokročilé, duben 2012. Zapojené knihovny se mohou přihlásit.

Připravují se dva zcela nové kurzy v rámci projektu UZS:

1. Komunikační dovednosti pro práci s uživateli se specifickými potřebami – dvoudenní, proběhne v MZK, lektor z Českého červeného kříže (projekt Přátelská místa), termín konání: květen-červen, bude upřesněno.

Sledujte: http://projekty.monitorovani.eu/kultura/projekt.php

2. Audit personální agendy – formou tutoringu. Zkušený tutor přijede do knihovny, poradí, zodpoví dotazy…

6. Různé

Vyřazování výměnných fondů v pověřených knihovnách, půjčování DVD v knihovnách, informace ze zasedání sekce veřejných knihoven SKIP. Zprávy z regionů.

Vyřazování výměnných fondů v pověřených knihovnách

Výměnný fond představuje zvláštní kategorii knihovního fondu, který je pořizován z prostředků krajské dotace na regionální funkce.

Výměnné fondy se stávají majetkem příslušné pověřené knihovny a podléhají stejnému režimu jako běžné knihovní fondy. Jejich půjčování a řešení případných ztrát by mělo být ošetřeno Výpůjčním řádem pro výměnné fondy, který by měla mít zpracovaný každá pověřená knihovna a měla by s ním seznámit obce, které na smluvním základě regionální služby využívají. V případě opotřebení, zastarání obsahu či ukončené cirkulace může pověřená knihovna po zvážení přistoupit k vyřazení dokumentu z výměnného fondu, přičemž postupuje stejným způsobem jako v případě vyřazování vlastního knihovního fondu. S ohledem na specifický charakter výměnného fondu pořízeného primárně pro potřeby příslušného okresu či regionu je vhodné nabídnout zdarma vyřazené (neopotřebované) svazky přednostně knihovnám v daném okrese/regionu. Nabídková povinnost (viz § 17 Vyřazování knihovních dokumentů v zákoně č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)) je splněna v případě zveřejnění seznamu titulů k nabídce (tzv. nabídkové seznamy) vyřazeného výměnného fondu na webové stránce pověřené knihovny v části určené knihovnám.

Informace ze zasedání veřejné sekce SKIP – viz zápis ze služební cesty.

Půjčování DVD v knihovnách – každá knihovna musí kontaktovat poskytovatele služby a uzavřít smlouvu:

Filmexport: http://www.filmexport.cz/, telefon: 261 213 664

Bontonfilm a.s., http://www.bontonfilm.cz/, tel.: 257 416 258, kontaktní osoba pro jižní Moravu:  Radomír Kögler, e-mail kontakt: radomir.kogler@bontonfilm.cz, mobil: (+420) 724 444 654

Magic Box, a. s.: http://www.magicbox.cz/, tel.: 221 436 424, kontaktní pracovník pro Moravu: Erik Neuwirth, tel.: 777 241 842, neuwirth@iol.cz.

Smlouva má podobný charakter jako kupní smlouva pro videopůjčovny. V ceně každého souboru jsou současně ošetřena autorská práva.

DVD půjčují např. Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové, Knihovna města Hradce Králové, Severočeská vědecká knihovna v Ústí nad Labem, hudební oddělení.

Informace o Metodickém vyjádření Ministerstva kultury k problematice poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb způsobem zaručujícím rovný přístup všem bez rozdílu (MK ČR vydalo 6. 2. 2012): http://knihovnam.nkp.cz/docs/Metodicke-vyjadreni-k-principu-rovnosti-podle-knihovniho-zakona_1.pdf.

22. 3. 2012

Zapsala: M. Kratochvílová

Kontrola správnosti: A. Dilhofová, E. Sedláčková