Zápis z porady vedoucích regionálních oddělení pověřených knihoven JMK dne 30. ledna 2018 v Moravské zemské knihovně v Brně

Účast: viz prezenční listina

Program:

9.30 – 9.35

Zahájení (Mgr. A. Dilhofová)

9.35 - 9.45

Aktuální stav plnění Koncepce rozvoje regionálních funkcí knihoven Jihomoravského kraje v letech 2015 – 2017

Mgr. Kateřina Hošková

9.45 – 10.00

Žádosti o poskytnutí dotace RF a návrhy rozpočtů pověřených knihoven pro rok 2018

Mgr. Adéla Dilhofová

10.00 – 10.20

Dotace JMK Obecní knihovny a Jižní Morava čte – shrnutí roku 2017 a výhled 2018

Mgr. et Mgr. Monika Kratochvílová a Mgr. Adéla Dilhofová

10.20-10.45

Zápisy z metodických návštěv v roce 2017 - vyhodnocení, podněty a inspirace

Metodický pokyn MZK Budování výměnných fondů - jejich cirkulace a distribuce obsluhovaným knihovnám Jihomoravského kraje (zásady pro budování VF, nakládání s VF, přílohou šablona výpůjčního řádu)

Výsledky činnosti veřejných knihoven v regionech - vyhodnocení, podněty a inspirace

Mgr. Monika Kratochvílová

10.45 – 11.00

Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2018

Mgr. Adéla Dilhofová

Přestávka

11.15-13.00

Informace z regionů pověřených knihoven. Plán aktivit – aktuální stav a výhled na r. 2018

Vedoucí regionálních oddělení pověřených knihoven

13,00-13,30

Různé

Duha – anketa. Zájezd Skip Velká Morava a malé regionální projekty SKIP Velká Morava pro rok 2018.

Úvodem přivítala přítomné metodičky vedoucí oddělení vzdělávání a krajské metodiky Mgr. Adéla Dilhofová. Seznámila přítomné s důležitými body k projednání, zejména k čerpání dotace pro výkon regionálních funkcí v roce 2018, novinkami k projektu Jižní Morava čte a nabídkou vzdělávání v roce 2018.

1. Aktuální stav plnění Koncepce rozvoje regionálních funkcí knihoven Jihomoravského kraje v letech 2015 – 2017

Mgr. Kateřina Hošková

Některé knihovny vykazují nadstandardní počet aktivit (Kuželov, Valchov, Malinky, Suchohrdly, Němčice na Blanensku). Nárůst počtu webových stránek i OPAC.

Viz prezentace jako příloha zápisu.

2. Žádosti o poskytnutí dotace RF a návrhy rozpočtů pověřených knihoven pro rok 2018

Mgr. Adéla Dilhofová

Nově uvedeno ve Smlouvě o poskytnutí dotace z rozpočtu Jihomoravského kraje na zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven v roce 2018 uzavřenou mezi Jihomoravským krajem a Moravskou zemskou knihovnou v Brně

Část I. Předmět smlouvy:

bod č. 9

metodická pomoc při přípravě kulturní a vzdělávací činnosti, při pořádání komunitních a dalších aktivit, s důrazem na rozvoj čtenářství u dětí a mládeže

Část IV.: Podmínky použití dotace a povinnosti příjemce

ZMĚNA

Faktury za nákup knih budou pouze jednotlivě uvedeny na formuláři Finančního vypořádání dotace. V kolonce účel platby bude uvedeno knihy + celkový počet fakturovaných knih. K formuláři bude dále přiložen seznam zakoupených knih v daném roce, který bude obsahovat název knihy, evidenční číslo, cenu, počet kusů a číslo faktury (var. Symbol), na základě které byla kniha zakoupena.

ZMĚNA

Příjemce k finančnímu vypořádání dotace také doloží soupis měsíčních rekapitulací mezd a kopie prvotních dokladů (pracovní smlouvy konkrétních zaměstnanců včetně dodatků, platové výměry, mzdové listy konkrétních zaměstnanců, doklady prokazující provedení úhrady mezd včetně zákonných odvodů). Všechny tyto doklady budou předloženy bez osobních a citlivých údajů.

c) jednostránkovou účetní sestavu Přehled nákladů a výnosů za předmětný kalendářní rok

Cílem 1. změny bylo snížit administrativní zátěž pověřených knihoven při vyúčtování dotace na regionální funkce. Nově není nutné kopírovat doklady k nákupu knihovního fondu, jako náhrada kopií bude sloužit jejich soupiska, seznam. U těchto soupisek je třeba mít vždy uvedeno u jednotlivých knih číslo faktury. Zůstává potřeba razítkovat originály faktur a bankovní výpisy.

Hodonín, M. Švejcarová: používají jednu číselnou řadu pro nákup knihovního fondu a výměnného fondu

Vyškov, J. Barová: pošle vzor pro výčetku, jak zpracovává jejich ekonomický systém

MZK, Ing. Krátká: přislíbena komunikace s ekonomy. Výzva k zaslání vyjádření k novému způsobu dokládání nákupu knih. Tyto připomínky budou podkladem pro další jednání s krajem. Novinky budou zapracovány do metodiky a budou závazné pro postup při vyúčtování.

Mgr. Dilhofová: po právní stránce bude dořešeno s JUDr. Dohnálkovou z JMK.

Ing. Krátká: upozornění na požadavky GDPR, bude spojeno s obsáhlejšími podklady k vyúčtování čerpání dotace (položka mezd). Nově předkládání více podkladů k čerpání mezd. Mzdové náklady musí být v souladu s interní směrnicí (rovnocenná pravidla předkládání podkladů od všech knihoven pro osobní náklady, tzn. pracovní smlouvy, pracovní výměry, rekapitulace mezd, pracovní listy), cílem je transparentní přehled čerpání položky osobní náklady, bez citlivých údajů. Pozornost ochraně údajů osobní povahy, anonymizace údajů. Nově se tak ekonomové mohou při vyúčtování dotace dostat k těmto údajům. Je třeba zajistit ze strany MZK právní názor ke způsobu předkládání údajů ve směrnici pro ekonomy z důvodu jejich přístupu k těmto osobním údajům.

Termíny pro pověřené knihovny k vyúčtování dotace za rok 2018:

za 4. čtvrtletí dodání vyúčtování do 31. 1. 2019.

3. Dotace JMK Obecní knihovny a Jižní Morava čte – shrnutí roku 2017 a výhled 2018

Mgr. Monika Kratochvílová a Mgr. Adéla Dilhofová

Dotační titul Obecní knihovny

V pondělí 8. 1. schválila Rada JMK dotační programy pro rok 2018 včetně dotačního titulu 5 Obecní knihovny v rámci Programu rozvoje venkova Jihomoravského kraje. Kromě výdajů na počítačové vybavení, čtečky, tiskárny, skenery, rozmnožovací stroje, softwarové vybavení nebo mobiliář a regály, mohou obce po roční přestávce žádat úhradu také drobných stavebních úprav (neinvestičního charakteru pouze v kombinaci s pořízením inventáře).

https://www.kr-jihomoravsky.cz/Default.aspx?ID=355642&TypeID=2

Viz prezentace jako příloha zápisu.

Projekt Jižní Morava čte

Setkání se zapojenými knihovnami se konalo dne 16. ledna 2018 v MZK.

V roce 2017 účast celkem 5 574 dětí. Někde problémy s konáním aktivit v zapojených knihovnách. Zájem byl zejména ze strany malých knihoven, které ocenily možnost spoluúčasti v projektu.

Téma pro rok 2018: Moje obec – moje město – můj kraj za 100 let.

Výzva pro zapojené knihovny: hledat sponzory z místních podnikatelů.

Také v roce 2018 zapojení Divadla Polárka a Hvězdárny a planetária Brno.

Podnět: na slavnostním vyhlášení vítězů pozvat Listování – představení Stopařův průvodce po galaxii.

Časový harmonogram v roce 2018:

Po jarních prázdninách obdrží od Mgr. Dilhofové metodičky pověřených knihoven informace k počtu volných míst v projektu, aby mohly oslovit potenciální zájemce a poslat údaje o nově zapojených knihovnách (do cca jednoho týdne).

Začátkem června se bude konat setkání zapojených knihoven v MZK. Čas do začátku prázdnin využít pro navázání kontaktu se školami.

Září až listopad – realizace projektu.

Viz prezentace jako příloha zápisu.

4. Zápisy z metodických návštěv v roce 2017 - vyhodnocení, podněty a inspirace

Výsledky činnosti veřejných knihoven v regionech - vyhodnocení, podněty a inspirace

Mgr. Monika Kratochvílová

Zápisy z metodických návštěv:

- je důležitý údaj o počtu obyvatel obce a odkaz na webové stránky knihovny

- vycházet z doporučení uvedeného při poslední metodické návštěvě

- minimálně jednou ročně být v osobním kontaktu se starostou obce

- v případě obcí nad 1 000 obyvatel uvádět doporučenou plochu knihovny dle aktuálního počtu obyvatel

Šablona zápisu metodické návštěvy v příloze.

Výsledky činnosti veřejných knihoven v regionech

- význam jako informativní a propagační materiál pro zřizovatele knihoven

- důležitá je fotodokumentace

- vystavit zprávy na webové stránce regionálních oddělení

- pozornost knihovnám, které využily dotační titul Obecní knihovny

Šablona pro zpracování výroční zprávy v příloze.

Metodičky obdržely návrh textu k vyjádření do konce února. Bude zaslán k připomínkování ředitelům pověřených knihoven. Jako závazný materiál pro nakládání s výměnnými fondy bude po schválení vystaven na webové stránce MZK.

5. Vzdělávání knihovníků v MZK v r. 2018

Mgr. Dilhofová vyzvala metodičky k posílání možných podnětů na vzdělávací akce. Na základě podnětů z knihoven bude připraveno téma zahraniční literatury (březen, duben).

Podnět: autorské právio a knihovny (kopírování, stahování, využívání fotografií, skenování apod.).

Dne 8. 3. se bude konat seminář Ochrana osobních údajů a GDPR, obsahově zajišťuje Knihovnický institut Národní knihovny ČR:

https://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/kalendar-akci/ochrana-osobnich-udaju-v-knihovnach-gdpr

V březnu by měla NK ČR vydat metodickou příručku, následně by měl být pro knihovníky dostupný netutorovaný e-learningový kurz.

ÚKR vydala doporučení pro přechod webových stránek knihoven na https: http://ipk.nkp.cz/docs/legislativa/Prechodzhttpnahttps_Doporuceni_UKR_2017.pdf

Metodičky obdržely plán vzdělávání.

Kurzy dle NSK v MZK: současná akreditace platí do ledna 2019. Nové kurzy budou kombinované v režimu blended learning, tzn. částečně e-learningové, částečně frontální. Žádost o podporu prostřednictvím VISK2. Pilotáž v období září až prosinec.

Kurzy.knihovna.cz – hackerský útok na server s daty, data aktuálně zablokovaná. Zatím částečná dostupnost dat. Do budoucna nemá KISK personální kapacity pro zajištění chodu portálu. Převezme MZK. Bude nutné celý portál nově naplnit obsahem. E-learning Knihovnický kurz a Služby knihoven budou spuštěny od března, kapacita každého maximálně 50 účastníků.

6. Informace z regionů pověřených knihoven. Plán aktivit – aktuální stav a výhled na r. 2018

ZNOJMO

Zapojení do CPK Knihovny.cz, školení dr. Iva Zadražilová, zpracován dotazník zájmu o školení.

Od února první školení pro 6 až 12 účastníků.

Zájem o vzdělávání: téma webové stránky, tvorba letáčků.

Nově bude zahájeno oceňování knihoven, ocenění za nejzdařilejší rekonstrukci.

Litobratřice – nové interiéry, křesla z IKEA, spolu s knihovnou v Hrušovanech nad Jevišovkou nejhezčí knihovny.

Výjezdní porada knihoven byla do křtin, návštěva nakladatelství MOBA

Bohutice – celková proměna interiéru

Podmolí – pořídili projektor

Dobšice – nová podlaha, zakoupena tiskárna

Podmyče – mimo dotaci rekonstrukce objektu, rozšíření o jednu místnost

HODONÍN

Pověřená knihovna hradí servis neprofesionálním obsluhovaným knihovnám

V rámci podpory kulturně výchovné činnosti projekt Historické zločiny a záhady v dílech regionálních autorů, zapojeno šest knihoven

19 knihoven zapojeno do DT Obecní knihovny.

Knihovny mohou využít možnost rezervace knih z výměnného fondu. Zájem o dětské audioknihy.

Regionální oddělení zajišťuje pro větší počet obcí službu nákup a zpracování KF z prostředků obcí.

Napadení serveru v Hodoníně hackerem, ztráta některých dat.

4 knihovny nad 500 obyvatel bez OPAC.

Regionální oddělení osloví knihovny nezapojené do projektu Česká knihovna, seznam od MZK.

BŘECLAV

Od března nástup pracovnice na MD.

Perná – stěhování z budovy pošty do traktu OÚ

Podivín – z dotace nové regály

Týnec – již druhým rokem využití dotace, technické vybavení

Přibice – rekonstrukce celé budovy¨

Strachotín – nové regály, nábytek

Pohořelice – 3. místo v soutěži Kamarádka knihovna, nejhezčí knihovna v soutěži Městská knihovna roku 2018

Knihovníci obdrželi od regionálního oddělení děkovný dopis za práci v roce 2017. Vybrané knihovny obdržely děkovný list a knihu.

Nákup z prostředků obcí ve výši cca 350 tisíc Kč, obce obdržely dodatky ke smlouvám pro rok 2018.

Všechny knihovny mají webovou stránku.

BRNO-VENKOV

Od 2. 1. 2018 nástup nové vedoucí knihovny – Bc. Kateřina Rovná.

Od března zkrácení úvazku na 4,0 v pěti lidech., snížení také u dohod.

V Mokrá - Horákov nově středisko, 0,1 úvazku.

V rámci podpory kulturně výchovné činnosti putovní výstava fotografií.

V rámci revizní činnosti podporovat samostatné vykonávání revizí knihovnami, skener lze zakoupit z dotace RF.

BLANSKO

Plán porady v Adamově, v rámci 3. porady v roce 2018.

První porada 28. 2. se bude konat v Boskovicích pro profesionální knihovny.

2017 rekonstrukce Kulturního domu v Adamově. Nyní 1,0 úvazku, celý úvazek doplňuje brigádník.

Lysice – proběhla rekonstrukce dětského oddělení, částečně zpřístupněn sklad.

Letovice – pobočky v řešení, automatizace REKS

Jedovnice – jednání ohledně prostor

H. Jalová informovala o aktivitách a možnostech MAS Boskovicko plus, snaha o spolupráci při podávání projektů prostřednictvím spolupráce se školami a se školkami.

Městská knihovna Blansko, spolupráce s muzeem, podnět k metodické návštěvě

VYŠKOV

KKD ve Vyškově se zapojila do CPK, byla podepsaná smlouva. Nově v knihovně od srpna 2017 validační místo MojeID. Zavádění bezhotovostních plateb přes OPAC.

Zapojení do projektu Bookstart.

Výjezdní porada v Rousínově.

Brankovice – od 2017 nově profesionální knihovna, nové dětské oddělení

14 nových knihovníků, školení v KKD ve Vyškově Jak má fungovat správná knihovna

Školení vyhledávání v OPAC, tvorba letáčků.

Již třetím rokem Knižní výzva: http://www.kkdvyskov.cz/2018/01/10/knizni-vyzva-2018/

10. ročník oceňování knihoven.

Pro knihovny zveřejní tipy využitelné při modernizaci knihoven, kontakty na firmy a řemeslníky.

KJM v Brně

15 poboček, 14 má AKS, na Křížové KOHA.

V rámci projektu Participativní rozpočet rozděleny dva miliony korun, do výběru se dostala také knihovna Na Křižovatce.

Ořešín – stěhování do nových prostor.

Modernizace proběhne v pobočkách Husovice, Přízřenice, Horní Heršpice, Soběšice.

Personální změny: Žebětín a Ivanovice.

7. Různé

Podpora kulturně výchovné činnosti ze strany MZK – na podnět vedoucích regionálních oddělení PK JMK byla otevřena diskuse týkající se metodické podpory MZK při organizaci kulturně-vzdělávacích aktivit v obsluhovaných knihovnách kraje. Tuto podporu oddělení vzdělávání a krajské metodiky MZK připravuje s podporou svých dobře pracujících profesionálních knihoven. Aktuálně probíhá průzkum profesionálních knihoven (statistické výkazy, webové stránky, počty akcí). Po konzultaci s metodiky pověřených knihoven budou za pomoci výsledků tohoto průzkumu vytipovány profesionální knihovny, které budou moci předávat svoje zkušenosti menším knihovnám. Vytipování knihoven včetně dalšího postupu bude konkretizováno na příští poradě metodiček.

Duha – anketa na zjištění názoru čtenářů a získání zpětné vazby (spokojenost s obsahovou i grafickou podobou časopisu)

Zájezd SKIP Velká Morava – do pražských poboček, informace budou předány prostřednictvím e-mailových kontaktů a na webové stránce SKIP Velká Morava (Knihovna Kroměřížska)

Malé regionální projekty SKIP Velká Morava pro rok 2018 – budou vyhlášeny v jarních měsících, podmínky stejné jako v minulých letech.

Úkoly a termíny:

- po jarních prázdninách poslat Mgr. Dilhofové nové zájemce do projektu Jižní Morava čte,

- do konce února připomínky k novému metodickému pokynu MZK: Metodický pokyn MZK Budování výměnných fondů - jejich cirkulace a distribuce obsluhovaným knihovnám Jihomoravského kraje (zásady pro budování VF, nakládání s VF, přílohou šablona výpůjčního řádu),

- do konce února poslat Mgr. Dilhofové tipy ze všech regionů na metodické návštěvy do problémovějších knihoven,

- zaslat vyjádření k novému způsobu dokládání nákupu knih. Tyto připomínky budou podkladem pro další jednání s krajem.

Zapsala: Mgr. M. Kratochvílová

Kontrola: Mgr. A. Dilhofová

V Brně 6. 2. 2018

Příloha	Velikost
aktualni_stav_plneni_koncepce_rozvoje_regionalnich_funkci_knihoven-k._hoskova.ppt	969.5 KB
kratochvilova-prezentace_porada_metodicek.ppt	16.07 MB
prezentace_jmc.ppt	12.03 MB
metodicka_navsteva-sablona_zapisu.doc	47 KB
vysledky_cinnosti_verejnych_knihoven_-_sablona.doc	53.5 KB