Zápis z porady vedoucích pracovníků regionálních oddělení pověřených knihoven JMK dne 31. 3. 2010

Moravská zemská knihovna v Brně

Porady se zúčastnila paní ředitelka Mgr. Hana Šimonová z Městské knihovny Hodonín, hostem porady byla paní Blanka Odutová, vedoucí Městské knihovny Ivančice a Mgr. Olga Prokopová z MZK.

Program

1. Výkon regionálních funkcí v JMK v roce 2009
   (Mgr. M. Kratochvílová)
2. Koncepce RF v JMK 2011–2015
   nákup VF z dotace RF (aktuální situace v regionech, možnosti a výhledy)
   podpora REKS (možnosti zkušební verze, podpora MZK)
   cirkulace KF z prostředků obcí
   webové stránky knihoven (příprava webových stránek pro knihovny přes webnode (Mgr. Olga Prokopová; zkušenosti se stránkami knihovny přes webnode: Blanka Odutová, vedoucí Městské knihovny v Ivančicích); informace o nové šabloně Webknihovny.cz)
   (Mgr. J. Nejezchlebová, Mgr. M. Kratochvílová)
3. Dotazník pro neprofesionální knihovny JMK
   (Mgr. M. Kratochvílová)
4. Soutěž Vesnice Roku a Knihovna roku
   (Mgr. M. Kratochvílová, Věra Štěpánová, MěK Kuřim)
5. Projekt internetizace knihoven – aktuality
   (Mgr. M. Kratochvílová)
6. Vzdělávání 2010
   (Mgr. J. Nejezchlebová)
7. Různé (zprávy z regionů)

1. Výkon regionálních funkcí v JMK v roce 2009 (pdf)
   

   Zlepšily se ukazatele vzdělávání, došlo k nárůstu ve všech sledovaných položkách (pdf).
   Pozornost bude věnovaná do budoucna vzdělávání neprofesionálních knihovníků, ve spolupráci s regionálními oddělení se budou hledat možnosti zlepšení účasti knihovníků na poradách a vzdělávacích akcích. Je zapotřebí zjistit důvod absence knihovníků na poradách/vzdělávání, najít termíny, které by pro ně byly přijatelné. Nespokojit se s tím, že nepřijdou, ale hledat řešení (např. Břeclav, sobotní termíny).
   Vyhodnotit situaci (např. vyhotovit dotazník s několika málo otázkami) na poradě neprofi, např. máte zájem o účast na poradách/vzdělávání, vyhovují vám termíny porad, případně jaké navrhujete, např. v odpoledních/večerních hodinách, jaká témata byste uvítal na vzdělávacích akcích, co je pro vás překážkou účasti na poradách, jak hodnotíte přínos porad/vzdělávání apod. Na podzimní poradě bychom toto téma mohli vyhodnotit a zjistit hlavní důvody malé účasti, případně další podněty ze strany neprofesionálních knihoven. Případně hledat další cesty, např. dávat na webové stránky pro knihovníky více informací (viz Břeclav, Kuřim – zápisy z porad, Vyškov – dotazovací formulář pro knihovníky). Spolu s VF distribuovat starším knihovníkům letáčky s aktuálními informacemi apod.

2. Koncepce RF v JMK 2011–2015
   Priority koncepce RF pro období 2011–2015:
   cca 30 % z dotace RF na nákup VF (celorepublikový průměr z roku 2008 je 29,13 %)
   podpora automatizace regionů z důvodu racionalizace knihovnické práce, zejména revizí
   webové stránky malých knihoven
   podpora vzdělávání zejména neprofesionálních knihoven

   Informace k REKS: v roce 2010 získaly dotaci na zavedení REKS Městská knihovna v Kuřimi pro 20 knihoven regionu a Městská knihovna ve Znojmě pro automatizaci pobočky – výsledky VISK 3  (xls)
   Pro nová REKS centra zajišťuje firma Lanius jednodenní školení. Mělo by se konat v knihovně, která obdržela dotaci, mohou se zúčastnit i potenciální zájemci o REKS.
   Školení má dvě části:

   společné konkrétní ukázky nastavení parametrů malé knihovny
   cesta do této knihovny a zprovoznění REKS, vyškolení uživatelů přímo v knihovně

   Šablona webu: data z nové šablony nelze konvertovat do nové šablony na http://webknihovny.cz
   Testovací šablona zdarma na 8 měsíců bez aktualizace. Po 4 měsících bez aktualizace bude doručen na registrovaný e-mail informace, že nebylo dlouho aktualizováno, po dalších 4 měsících bude testovací šablona odstraněna. Webzdarma není zabezpečený prostor pro uložení dat, uloženo s rizikem možné ztráty dat. Volba na knihovně, zda chce novou šablonu.
   MZK připravuje pro knihovny JMK webové stránky přes Webnode.cz s využitím prvků webu 2.0. Stránky připravuje Mgr. Olga Prokopová, která představila základní vlastnosti stránek v své prezentaci (pdf).
   Připravuje se metodický portál a diskusní fórum pro knihovny, které tyto stránky budou využívat.
   Stránky by měly být připraveny do prázdnin. Knihovnám budou zaslány aktuální informace.
   Z pohledu uživatele představila stránky přes Webnode Blanka Odutová, vedoucí Městské knihovny v Ivančicích. Knihovna si platí pouze doménu: http://www.knihovnaivancice.cz
   Představila zkušenosti s tvorbou webových stránek. Jako výhody ocenila zejména nezávislost (ukládání informací a aktualizace obsahu si dělá sám knihovník, možnost uplatnění kreativity) a zlepšení prezentace knihovny. Prostor pro získání zejména mladých uživatelů, kteří preferují prvky webu 2.0 (blogy, chat, interaktivní nabídka služeb).
   Od ledna 2010, kdy mají nové stránky, zdvojnásobení návštěvnosti stránek.
   Editace stránek přes heslo na Webnode.cz.
   V MZK se bude konat pro zájemce (v první fázi pro metodiky) školení (připraví Mgr. Olga Prokopová).

3. Dotazník pro neprofesionální knihovny JMK
   Na základě připomínek pověřených knihoven byl redukován počet otázek v dotazníku a rozepsány všechny zkratky. Dotazník bude vystaven přes dotazníkovou službu Vyplnto.cz, kde bude zveřejněn jeden měsíc. Přes tuto službu 5 tisíc respondentů zdarma, zatímco přes službu Easyresearch.biz počet omezen na 100 responzí.
   Pokud je dotazník neveřejný, neobjeví se na něj na stránkách Vyplňto.cz žádný odkaz – autor průzkumu si musí zajistit respondenty sám např. rozeslání adresy dotazníku emailem nebo umístěním odkazu na své stránky. Po vyhodnocení průzkumu je na adrese dotazníku pouze zpráva o tom, že byl průzkum již ukončen a autor si nepřál zveřejnit výsledky
   Na základě konzultací s metodiky bude dotazník rozeslán také e-mailem na regionální oddělení a neprofesionálním knihovnám bude distribuován tištěný. Nevýhodou je menší zajištění anonymity, ale zvýší se počet zodpovězených dotazníků.
   Výsledky průzkumu po vyhodnocené budou sloužit jako podkladový materiál pro přípravu nové koncepce RF.
   Vystavení dotazníku zajistí Mgr. Eva Dohnálková.
4. Soutěž Vesnice Roku a Knihovna roku (pdf)
   Věra Štěpánová informovala o setkání krajských komisařů, které se konalo 9. 3. 2010 v NK ČR. V roce 2009 se zúčastnilo soutěže Vesnice roku 16 obcí (16 knihoven). V časopise Čtenář bude zveřejněn článek – požadavky na knihovny zapojené do soutěže. Jakmile budou známy obce, které se v letošním roce zapojí do soutěže, budou kontaktováni metodikové pověřených knihoven, aby se příslušné knihovny připravily na účast v soutěži. Při návštěvě krajské komise v obci by měl být přítomen knihovník, případně metodik krajské knihovny.
5. Projekt internetizace knihoven – aktuality
   PIK je stále v kompetenci MV ČR (ing. Pavel Fousek, sekce rozvoje a projektového řízení ICT – kontaktní osoba za PIK). V MZK kontakt na pracovníka O2, s nímž je možné řešit aktuální problémy. V současné době je v JMK 11 nepřipojených knihoven ze čtyř regionů, Vyškov, Blansko a Boskovice mají všechny knihovny připojené přes PIK.
6. Vzdělávání 2010
   Plán vzdělávání na rok 2010
7. Různé (zprávy z regionů)
   Hodonín – paní ředitelka informovala o možnostech zástupců knihoven prezentovat knihovnické aktuality na setkání starostů.
   MěK Blansko připravuje ve spolupráci s MěK Boskovice společný zájezd (v rámci vzdělávacích aktivit) do knihovny ve Velkém Meziříčí a Borech. Určeno pro profesionální i neprofesionální knihovny, termín: sobota na podzim, bude upřesněno.

Zapsala: Monika Kratochvílová
2. 4. 2010