Zápis z porady vedoucích pracovníků regionálních oddělení pověřených knihoven JMK 24. 3. 2009

Městská knihovna Blansko

Program:

1. Výkon RF v roce 2008
2. Aktualizace Smlouvy o poskytování odborných knihovnických a informačních služeb
3. Výměnné fondy – praxe v regionech, sjednocení postupů
4. Časopis Duha – podněty, nápady, názory
5. Vícezdrojové financování (VISK 3, Dotace JMK, prostředky obcí)
6. Vzdělávání v I. pololetí 2009
7. Zprávy z regionů

1. Výkon RF v roce 2008
   Hodnocení na základě Výroční zprávy o hodnocení výkonu regionálních funkcí knihoven v Jihomoravském kraji v roce 2008 (pdf)
   byla věnována pozornost neprofesionálním knihovnám
   webové stránky knihoven (význam regionálních oddělení)
   o 4 knihovny méně využilo cirkulaci, nárůst vypůjčených souborů (+ 115), nárůst svazků v souborech (+ 14 021 sv.),
   poradenská a konzultační činnost: o 25 knihoven méně, pokles metodických návštěv (o 299), nárůst konzultací (+ 143),
   vzdělávací aktivity využilo 37,4 % knihoven (nárůst o 51 knihoven),
   u PK pokles všech vyučovacích hodin (– 21), pokles účastníků (– 209), v rámci RF zvýšení počtu účastníků o 107,
   nárůst počtu expedovaných souborů (+ 115).
   Na nákup knihovního fondu vynaložily pověřené knihovny v roce 2008 celkem 3,550.951,50 Kč (o 635,– Kč méně než v roce 2007). Tato částka sloužila na nákup výměnného fondu, který představuje jednu z nejvýznamnějších činností při zajišťování regionálních funkcí. Z celkových nákladů včetně financování z jiných zdrojů – 12,826.222,92 Kč představuje tato částka 24,6 % (v roce 2007 představovala 24,7 % z celkových nákladů).
   Oproti roku 2007, kdy činil roční přírůstek VF 21 799 svazků, bylo v roce 2008 nakoupeno 19 748 svazků, tedy o 2 051 svazků méně.
2. Aktualizace Smlouvy o poskytování odborných knihovnických a informačních služeb
   Oddělení knihovnictví připravilo v rámci sjednocení postupů regionálních oddělení návrh Smlouvy o poskytování odborných knihovnických a informačních služeb (pdf). Smlouva by se uzavírala v případě nových smluvních vztahů. Knihovny byly vyzvány ke spolupráci na formulaci znění smlouvy, připomínky mohou zasílat do poloviny dubna. Např. MěK v Blansku má smlouvu vytvořenou ve spolupráci s právníkem města, v takových případech doporučeno ponechat s ohledem na schválení smlouvy zřizovatelem ve stávajícím znění. Smlouva má napomoci aktualizovat smlouvy knihovnám, které ji mají zpracovanou např. jen rámcově s platností již několik let beze změn.
3. Výměnné fondy – praxe v regionech, sjednocení postupů
   Oddělení knihovnictví připravilo Výpůjční řád výměnného souboru (pdf), který většina PK JMK zatím nemá zpracovaný. Může být začleněn jako dodatek ke Smlouvě o poskytování odborných knihovnických služeb nebo součást KŘ či jeho příloha.
   Stále nedořešenou otázkou i z celostátního hlediska jsou ztráty VF. Knihovny řeší dle svých interních postupů, jako nejschůdnější se jeví náhrada stejným titulem. Rovněž se začínají objevovat problémy s opotřebováním VF.
4. Časopis Duha – podněty, nápady, názory
   Knihovníci uvítali elektronickou podobu, regionální oddělení mohou vystavit v podobě odkazu na svých webových stránkách, informovat starosty, že se o jejich knihovně píše. Budou o změnách informovat na svých aktivech profesionálních i neprofesionálních knihoven. O časopis je zájem, zdroj informací a inspirací pro knihovny. Případně zařadit více praktických informací.
5. Vícezdrojové financování (VISK3, dotace JMK, prostředky obcí)
   Knihovny upozorněny na dotační program JMK v oblasti kultury a kulturních zařízení, který je vyhlašován každoročně na podzim a dosud jej využívá pouze KJM. V loňském roce si podala žádost poprvé i MZK na příručku pro neprofesionální knihovny JMK. Z krajských prostředků se hradí 50 % nákladů, žadatelem musí být zřizovatel. Dotační program na oblast kulturních zařízení je využíván na rekonstrukci a vybavení knihoven. Každoročně je vyřazováno několik žádostí z důvodu formálních nedostatků. V roce 2008 byly z tohoto důvodu vyloučeny např. obce Drahonín, Loděnice, Vacenovice a Viničné Šumice, které žádaly prostředky na vybavení a opravy knihoven. Metodikové mohou informovat obce o možnosti dotace, poradit se zpracováním žádosti, případně ve spolupráci s MZK.
6. Vzdělávání v I. pololetí 2009 Viz plán vzdělávání Akce jsou vystaveny i na stránkách: http://www.stk.cz/Akce Zcela obsazen je již dvoudenní seminář Informační vzdělávání ve veřejných knihovnách, který organizuje MZK ve spolupráci se Studijní a vědeckou knihovnou v Hradci Králové.
7. Zprávy z regionů

• MěK v Kuřimi zvažuje způsob zajišťování servisu výpočetní techniky. Vzhledem k rostoucímu počtu automatizovaných knihoven není možné i nadále zabezpečovat formou ročního paušálního poplatku.
• Metodické návštěvy – každou metodickou návštěvu mít archivovánu. Pečlivě vede MěK Břeclav. 1 zápis v metodickém oddělení, 1 exemplář knihovníkovi, kde se metodická návštěva konala, měl by si zakládat, 1 exemplář starostovi. V zápise možno mít DOPORUČENÍ, NÁVRH, nelze nařizovat. Starostovi poslat poštou, je větší záruka, že si přečte.
• Revize jsou zpravidla prováděny ručně, Brno-venkov plánuje koupit revizní skener, Břeclav již používá (70 obsluhovaných knihoven, modul revize má 35 knihoven).
  Informace k REKS – MěK Blansko má dostatečně výkonný server, neochota některých starostů mít uložena data externě. Z informací od PK vyplynulo, že v případě instalace zdarma, by byli ochotni přistoupit. Problémem je z čeho hradit 30 % spoluúčast. Nutno ošetřit nejednotnost katalogizace. V některých okresech obecně neochota starostů. Oddělení knihovnictví získá od PK informace o současném stavu automatizace a uložení fondů v PC.

Řešena otázka darů – od 1. 4. 2009 platí zákon č. 477/2008 Sb., kterým se mění zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony. Byla zveřejněna důvodová zpráva k návrhu zákona, kde se říká, že "příspěvková organizace hospodaří s majetkem svého zřizovatele a majetek nabývá pro svého zřizovatele. V taxativně vymezených případech může příspěvková organizace majetek i vlastnit. Zřizovatel může rozhodnout, že některý svůj majetek převede bezúplatně do vlastnictví své příspěvkové organizace, pokud to bude pro plnění úkolů příspěvkové organizace vhodnější, a také o tom, jaký majetek může jeho příspěvková organizace nabýt do svého vlastnictví."
Tato záležitost nebyla dosud z knihovnického hlediska vyjasněna. V par. 27 zákona 250/2000 Sb. byl nově vložen odstavec č. 5:
(5) Do svého vlastnictví může příspěvková organizace nabýt pouze majetek potřebný k výkonu činnosti, pro kterou byla zřízena, a to
a) bezúplatným převodem od svého zřizovatele,
b) darem s předchozím písemným souhlasem zřizovatele,
c) děděním; bez předchozího písemného souhlasu zřizovatele je příspěvková organizace povinna dědictví odmítnout, nebo
d) jiným způsobem na základě rozhodnutí zřizovatele.
Oddělení knihovnictví bude informovat na svých stránkách o aktuální situaci. V současné době řeší NK ČR. Bude-li zapotřebí darovací listina, oddělení knihovnictví MZK zpracuje vzorovou listinu a vystaví na stránkách Region.

Regionální oddělení by se měla také soustředit na služby knihoven uživatelům, zejména neprofesionálních. V rámci zlepšení služeb byla otevřena diskuse. Metodikové informovali o situaci v jednotlivých regionech. K tématu se vrátíme na příští poradě v červnu v MZK.

Zapsala: Monika Kratochvílová
27. 3. 2009