Zápis ze služební cesty 23. 7. 2009 – Pelhřimov, Rynárec – REKS

Dne 23. 7. 2009 zajistilo oddělení knihovnictví MZK pro ředitele, metodiky a pracovníky IT pověřených knihoven JMK (viz prezenční listina) návštěvu do Městské knihovny v Pelhřimově (pověřená knihovna) a do Obecní knihovny v Rynárci (obsluhovaná knihovna). Cílem bylo seznámení s regionálním knihovním systémem REKS.
Autobusovou dopravu zajistila společnost Rozsíval.

Program

10.00 – zahájení, seznámení s programem, přivítání zástupců firmy Lanius
10.15 – prezentace ing. Šilhy, dotazy, konzultace
11.30 – prohlídka knihovny
13.00 – odjezd do Obecní knihovny Rynárec
13.30–14.00 hod – seznámení s knihovnou
14.30 – návrat

Ing. Šilha představil základní vlastnosti systému REKS:

• vhodný pro malé knihovny do 5 000 sv.
• obsahuje všechny potřebné základní moduly:
  • akvizice a katalogizace monografií,
  • evidence periodik,
  • OPAC přes WWW,
  • výpůjční protokol,
  • revize fondu,
  • regionální centrum navíc tisk čárových kódů, ISHARE
• použití jednoho AKS pro knihovnu pověřenou výkonem RF a malé obecní knihovny
• rychlost připojení 128 kB/s přes pevnou linku
• použití dvou metod práce: plnohodnotná (všechny funkce) a zkrácená

Pověřená knihovna zakoupí a nainstaluje REKS, pomocí vzdálené plochy se řeší konkrétní problémy. Vkládání nových svazků lze zjednodušenou metodou.
Možnost kdykoli revidovat KF online.
Jednoduchost pro obsluhu.
Podstatné ulehčení půjčování VF + revizí.
Levnější než lokální varianta Clavius.
Předpokladem je dostatečně výkonný server, zátěž pro webové rozhraní je malá.
Podle počtu knihoven se určí kapacita serveru. Při použití plnohodnotné metody nutný terminálový režim.
Maximálně lze připojit 250 knihoven.
Nevýhody:

• větší závislost na okolí (internet a služby regionálního datového centra),
• data nejsou u nás – psychologický problém,
• závislost na připojení k internetu.

Je možné převést data z lokální licence Clavius.

REKS v současnosti využívá 624 knihoven v ČR (32 center systému REKS).

Nově vytvořené záznamy malých knihoven jsou na stránkách PK skryté. Odepisovat lze pouze svoje tituly. Přestane se zobrazovat a vzniká odpisový seznam.
Zkušební verze – lze ukládat, nelze půjčovat.
Z REKS lze převést data zpět do lokální verze (dosud nebylo využito).
REKS je vhodný pro knihovny s KF do 10 tisíc svazků. Žádá-li knihovna přes VISK 3 Clavius a v okrese/kraji je zaveden REKS, doporučuje se přejít k regionálnímu systému.

Správce REKS má přidělený login.
Výpůjční modul si kupují knihovny samy, ne přes VISK 3. Přes VISK lze pouze revizní modul a online katalog.
Revizní protokol usnadňuje práci PK.
Jako heslo slouží pětimístný prefix.

Zkušenosti MěK Pelhřimov přiblížila Eva Procházková, vedoucí úseku knihoven.
Při přebírání záznamů – "vložit svazky k tomuto titulu".
U staršího fondu se nedoplňuje způsob získání. KF se nově nepřečíslovává.
Opravovat lze pouze to, co si knihovny samy uložily.
VF se načte do KF obce.
Přírůstková čísla a čárové kódy nelze přepisovat.
Při ukládání titulů:

• B – beletrie
• N – naučná
• M – literatura pro mládež
• MN – naučná literatura pro mládež

Praxe MěK Pelhřimov: nové tituly – PK uloží sama z důvodu zamezení chyb.
Více informací: http://www.lanius.cz/REKSinfo.htm

Obecní knihovna Rynárec
V prostorách fary v 1. poschodí.
Využívá VF. Informace o KF lze zjistit díky REKS na stránkách MěK Pelhřimov.

Závěr:
Účastníci výjezdní porady si ujasnili mnohé otázky a nejasnosti spojené s praktickou aplikací Clavius REKS. Ve svých knihovnách následně zmapují a vyhodnotí situaci a další postup. Ing. Šilha nabídl možnost navazujících konzultací a odborných rad.
V září 2009 bude Clavius REKS a jeho postupné zavádění do knihoven JMK jedním z témat porady ředitelů pověřených knihoven JMK. Jednotlivé regiony na základě vyhodnocení stávající situace představí vhodné kandidáty pro zapojení do regionálního systému.

V Brně 27. 7. 2009
M. Kratochvílová, J. Nejezchlebová