Zápis ze semináře knihoven paměťových institucí Jihomoravského kraje 26.5.2009

Organizace: Moravská zemská knihovna v Brně
Termín: 26. května 2009
Místo konání: Moravský zemský archiv v Brně
Účastníci: viz prezenční listina

Seminář knihoven paměťových institucí v Jihomoravském kraji se konal v nové moderní budově Moravského zemského archivu (od roku 2007) v Brně.
Hlavním tématem semináře byly možnosti spolupráce s Moravskou zemskou knihovnou a při vytváření souborů autorit.
Semináře se zúčastnil vedoucí Odboru kultury a památkové péče KÚ JMK Mgr. Tomáš Drobný a Mgr. Monika Pelinková a ředitel MZK Mgr. Tomáš Gec.

Program semináře:

1. Jednání řídila Mgr. Jana Nejezchlebová, oddělení knihovnictví MZK.
   Seminář zahájila ředitelka MZA v Brně PhDr. Kateřina Smutná. Informovala přítomné o činnosti a poslání MZA i o stavbě nové budovy a pozvala je na pozdější prohlídku moderní inteligentní stavby.
   Vedoucí odboru kultury a památkové péče KÚ JMK Mgr. Tomáš Drobný hovořil o práci kulturních institucí řízených JMK a představil novou Koncepci podpory kultury v Jihomoravském kraji na léta 2009–2013.
   Ředitel MZK Mgr. Tomáš Gec přítomné přivítal a seznámil je s nejbližšími plány a záměry v činnosti MZK.
2. Z činnosti Moravské zemské knihovny v Brně

   Historické fondy MZK a zpracování, výhled a možnosti spolupráce (pdf). Vedoucí pracoviště rukopisů a starých tisků v MZK Mgr. Jitka Machová hovořila o historii knihovny a jejích fondů, podala přehled historických sbírek MZK. Dále se věnovala zpracování, bibliografickým soupisům, ukázala vyhledávání v digitalizovaných lístkových katalozích, seznámila s postupem rekatalogizace a retrokonverze nejstarších fondů MZK. Informovala o postupu prací ve výzkumném záměru Historické fondy MZK v Brně 2004–2010 a ukázala práci se souborem digitalizovaných historických map, které jsou uživatelům přístupny online. Informovala o jaké projekty žádá MZK a o přípravě zpracování historického fondu JM muzeí. Knihovníky požádala o spolupráci a s některými projednala konkrétní problémy.

   Projekt eBooks on Demand (elektronické knihy na požádání) (pdf). V příspěvku ing. Věra Pospíšilíková seznámila účastníky semináře s průběhem projektu EOD v letech 2006–2008 a výhledy v letech 2009–2013. Moravská zemská knihovna zpřístupňuje v současné době touto službou uživatelům 80 000 titulů historických fondů. Jedním z kritérií je vydání dokumentu před rokem 1908. I nadále se počítá s rozšířením databáze a služeb.

   Editor metadat (pdf) představila dr. Blanka Sapáková. Od roku 1996, kdy je program Kramerius vyhlašován MK ČR bylo zreformátováno více než jeden milion stran novin. Dr. Sapáková uvedla, které instituce systém Kramerius využívají. Metadata rozdělila do několika skupin – popisná, technická, strukturální, administrativní a každou z nich charakterizovala. Dále se věnovala funkci metadatového editoru.

S ústřední přednáškou vystoupil Mgr. David Cigánek, CITeM, metodické centrum při Moravském zemském muzeu v Brně. Soubory autorit – cesta ke spolupráci archivů, muzeí a knihoven (pdf). Ukázal na příkladech, že se při popisu a dokumentaci sbírkových předmětů v muzeích a galeriích nepostupuje jednotně, využívají se termíny, které jsou synonymní apod. Jednou z cest jak oborovou terminologii propojit, eliminovat nejednotnost a nekoordinovanost, je používání autoritních systémů definujících povolené termíny, jejich vazbu a validitu. Metodické centrum pro informační technologie v muzejnictví (CITeM) pracuje na pilotním projektu využívání národních autorit v praxi muzeí a galerií. Seznámil přítomné s dalšími plány pracoviště a vyzval knihovníky ke spolupráci.

O současné situaci, plánech a zajímavých kulturně výchovných aktivitách Muzea Vyškovska informoval ředitel instituce dr. František Korvas.
Komisi knihovníků při Asociaci muzeí a galerií České republiky představila členka komise za JMK Mgr. Zuzana Kafková z Technického muzea v Brně. AMG byla založena roku 1990. Výkonnou ředitelkou Asociace muzeí a galerií v ČR je Anna Komárková, DiS., předsedkyní Komise knihovníků při AMG dr. Jarmila Okrouhlíková.

Dále se účastníci ve dvou skupinách vedených ředitelkou dr. Kateřinou Smutnou a zástupcem ředitelky dr. Radomírem Ševčíkem seznámili s činností a jednotlivými pracovišti v nové budově MZA.

Hlavním cílem setkání knihovníků muzeí a galerií JMK bylo nejen vzájemně se informovat o své činnosti, seznámit se s novými trendy ve zpracování dokumentů a seznámit se s novým moderním pracovištěm MZA, ale také podpořit, motivovat a iniciovat vzájemnou spolupráci a sdílení nových postupů a metod při zpracovávání a zpřístupňování informačních fondů a dokumentaci sbírkových předmětů.

Datum: Brno 29. 6. 2009
Zapsala: Jana Nejezchlebová, jananej@mzk.cz